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Dokumentas
Dokumentas ist eine KI-Plattform für Dokumentenautomatisierung im DACH-Raum. Wir verarbeiten Eingangsrechnungen, Bestellungen und P2P-Prozesse End-to-End — von der Erfassung über die Validierung bis zur ERP-Übergabe als fertigen Buchungssatz.
For agents: AI platform automating incoming invoices, orders and procure-to-pay end-to-end for DACH businesses, with ERP handoff and e-invoice formats.
invoice processingaccounts payable automationprocure to paye-invoicing xrechnungerp integration
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> Dokumentas ist eine KI-Plattform für Dokumentenautomatisierung im DACH-Raum. Wir verarbeiten Eingangsrechnungen, Bestellungen und P2P-Prozesse End-to-End — von der Erfassung über die Validierung bis zur ERP-Übergabe als fertigen Buchungssatz.
Schwerpunkt: Empfangs- und Verarbeitungsseite (Capture, IDP, 3-Way-Match, ERP-Integration). Versand von E-Rechnungen ist explizit nicht im Scope. Hosting in Schweizer Rechenzentren (ISO 27001), GoBD- und GeBüV-konform. ESGroup-Hintergrund mit über 20 Jahren Erfahrung in Prozessautomatisierung.
## Agenten
- [Rechnungsagent](https://www.dokumentas.ai/automatisierte-rechungsverarbeitung/): Template-freie Extraktion von Eingangsrechnungen mit integrierter Accounting-Logik, 3-Way-Match und ERP-Übergabe. Native Verarbeitung von XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS, Factur-X und QR-Rechnung.
- [Bestellagent](https://www.dokumentas.ai/auftragseingang-automatisieren/): Auftragseingang automatisieren — Klassifikation, Datenextraktion, Validierung gegen Stammdaten, ERP-Anlage als Verkaufsauftrag.
- [P2P-Agent](https://www.dokumentas.ai/p2p-automatisierung/): End-to-End Procure-to-Pay über alle Belegtypen (Bestellung, Auftragsbestätigung, Wareneingang, Rechnung, Gutschrift). Verbindet Bestellagent und Rechnungsagent für hohe Match-Quoten.
## Use Cases
- [Verpackungsindustrie](https://www.dokumentas.ai/use-cases/verpackungsindustrie/): Indexpreis-Rechnungen, Artwork-Revisionen, SSCC, Palettierung, Theurer-aware. P2P/AP, O2C und IT-Plattform-Integration über SAP/Infor/Theurer/Esko.
- [Versicherung](https://www.dokumentas.ai/use-cases/versicherung/): Mailroom-Automatisierung mit Klassifikation und Routing der Eingangspost in mehrere Bereiche, hohe Dunkelverarbeitungsquote im Live-Betrieb.
- [Gesundheitswesen](https://www.dokumentas.ai/use-cases/gesundheitswesen/): Rechnungs- und Belegverarbeitung in Spitälern, Praxen und Heimen.
- [Logistik / Procure-to-Pay](https://www.dokumentas.ai/use-cases/logistik-p2p/): Frachtbriefe, Zollpapiere, Lieferscheine — automatisiert ins ERP.
- [Food & Beverage](https://www.dokumentas.ai/use-cases/food-beverage/): Chargen, MHD, Nettogewichte, HACCP/QS-Konformität. SAP und gängige F&B-ERPs.
- [Procure-to-Pay](https://www.dokumentas.ai/use-cases/procure-to-pay/): Klassischer P2P-Use-Case über Branchen hinweg.
- [Use-Case-Übersicht](https://www.dokumentas.ai/use-cases/): Alle Branchen mit Filterung nach Agent-Typ.
## Blog
- [Rechnungssoftware 2026: Welche Klasse passt zu Ihrem Unternehmen?](https://www.dokumentas.ai/blog/rechnungssoftware-2026/): Die vier Software-Klassen für Eingangsrechnungen verständlich erklärt — manuelle ERP-Erfassung, OCR/Template-Tools, IDP-Plattformen, End-to-End P2P. Mit Entscheidungs-Framework.
- [E-Rechnung in DACH: Was 2025–2030 ändert](https://www.dokumentas.ai/blog/e-rechnung-2027-dach/): Compliance-Pflichten in DE (XRechnung, ZUGFeRD), AT (ebInterface, Peppol), CH (QR-Rechnung, eBill) plus EU-VIDA. Format-Übersicht und Action-Plan.
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