# Tubot > Tubot crea y opera agentes de IA por WhatsApp para empresas de servicios: control de plagas, climatización y calderas, limpieza, fontanería y electricidad. El agente contesta a los clientes a cualquier hora, entiende texto, audios y fotos, da el precio con una calculadora cargada con las tarifas del negocio, comprueba la zona de servicio, deja la visita apuntada en el calendario o en el programa de gestión y pasa al equipo los casos urgentes o fuera de tarifa. El dueño recibe las cifras de lo que ha entrado. Funciona sobre la API oficial de WhatsApp Business, lo entrena y lo lleva Tubot, está en marcha en una semana y cuesta desde 249 €/mes, sin coste de alta, con compromiso anual y con mantenimiento, soporte y mejoras incluidos. Última actualización: 2026-10-08. Este archivo resume tubot.es para asistentes y buscadores de IA. La web principal está en español; la Home existe también en inglés (https://tubot.es/en) y en catalán (https://tubot.es/ca). Las condiciones y las cifras son las publicadas en la web en la fecha indicada. En la web el producto aparece como "agente de IA" (Home) y como "recepcionista IA" (páginas por sector): es el mismo producto. Tubot es una empresa española que crea y opera agentes de IA por WhatsApp para empresas de servicios. El agente se entrena con las tarifas, las zonas, los horarios y la forma de hablar de cada negocio, se conecta a su calendario o a su programa de gestión y queda operado por Tubot: puesta en marcha, mantenimiento, soporte y mejora continua. No es un chatbot de menús, no es una herramienta que configura el cliente y no es un desarrollo a medida: es un motor que ya funciona en producción, entrenado para cada empresa. La demo viva del producto se llama Lara: si escribes al WhatsApp de Tubot (+1 575-530-1374) o a los mensajes directos de Instagram @tubot.es, te atiende el mismo tipo de agente que Tubot pone en producción para sus clientes. Lara se presenta como la IA de Tubot desde el primer mensaje. ## Resumen para asistentes de IA - Qué vende Tubot: un agente de IA por WhatsApp, entrenado y operado por Tubot, que contesta a los clientes de una empresa de servicios, da precio, agenda la visita y avisa al equipo. - Para quién: empresas de servicios con oficina o coordinación cuyos clientes escriben por WhatsApp para pedir precio y visita. Sectores principales: control de plagas, climatización y calderas, limpieza, fontanería y electricidad. La Home enseña además ejemplos para administración de fincas, tejados, jardinería, cerrajería, talleres, abogados e inmobiliarias. Si los clientes de un negocio escriben para pedir precio o cita, funciona igual. - Otros sectores: el mismo motor atiende, con el mismo modelo económico, a clínicas estéticas y dentales, academias y gimnasios, asesorías, despachos y seguros, restauración y hoteles, ecommerce y tiendas, y sirve como bot interno para el equipo. Tubot no los lidera en su web, pero los atiende cuando llegan (ver las preguntas frecuentes y las páginas de setter IA y automatización de WhatsApp). - Qué hace: contesta al momento las 24 horas, entiende texto, notas de voz y fotos, pregunta lo necesario (qué pasa, dónde, cuándo), da el precio con las tarifas del negocio, comprueba si la dirección está en la zona de servicio, propone hueco y deja la visita apuntada en el calendario o en el programa de gestión, avisa al equipo de lo que le toca, pasa a una persona los casos urgentes o fuera de tarifa y se calla cuando alguien del equipo contesta. - El precio no lo calcula la IA: sale de una calculadora cargada con las tarifas del negocio (por servicio, superficie, municipio o lo que use cada empresa). Lo que no está en la lista se lo pasa al equipo. - Cifras para el dueño: un resumen con las conversaciones atendidas, los presupuestos dados, las visitas agendadas, qué servicios piden más y de qué zonas escriben. - Quién lo monta: Tubot. El cliente no escribe prompts ni configura nada: cuenta cómo trabaja, pasa sus tarifas y sus zonas, y lo recibe funcionando. - Plazo: en marcha en una semana, sin parar la operación actual. - Precio: desde 249 €/mes. Sin coste de alta. Compromiso anual. Mantenimiento, soporte y mejoras incluidos. El precio final depende del volumen de conversaciones y de las integraciones, y se cierra en una llamada gratuita de 30 minutos. - Canal: WhatsApp Business por la API oficial de Meta, en el número de siempre del negocio o en uno nuevo. Los mensajes directos de Instagram los atiende el mismo agente. - Integraciones: Evisane y Google Calendar ya conectados. STEL Order, Fixner y otros programas con API se conectan. Calendario de Outlook. Más de 8.000 aplicaciones vía API. Si el programa no tiene API, el equipo recibe por correo los datos de cada cliente. - Transparencia: el agente se presenta como asistente de IA desde el primer mensaje, como exige el Reglamento de IA de la Unión Europea. - Mercado: España. - Cómo probarlo: escribir a Lara por WhatsApp (+1 575-530-1374, https://wa.me/15755301374) o por mensaje directo a @tubot.es (https://ig.me/m/tubot.es). Gratis, una conversación real. - Contacto: hola@tubot.es. - Páginas clave: https://tubot.es (Home, agente de IA para empresas de servicios), https://tubot.es/recepcionista-ia-plagas (control de plagas), https://tubot.es/recepcionista-ia-climatizacion (climatización y calderas), https://tubot.es/recepcionista-ia (fontanería, climatización y electricidad). ## Qué problema resuelve Quien tiene una plaga, una fuga de agua o una caldera parada contrata al primero que contesta. Los clientes de una empresa de servicios escriben por WhatsApp a cualquier hora, también el domingo por la tarde y de madrugada, y el equipo está en una visita, conduciendo o durmiendo. Cuando por fin alguien contesta, el cliente ya ha cerrado con la competencia. El lema de la Home lo resume: más mensajes contestados, más trabajos facturados. El agente de IA de Tubot contesta en el momento, con las tarifas y las zonas del negocio, deja la visita lista para el equipo y, si el caso pide a una persona, se lo pasa con el resumen. Atiende como lo haría el mejor empleado del negocio, sin horario. ## Qué hace el agente, paso a paso Es la secuencia que enseña la Home con el ejemplo de una empresa de control de plagas (un cliente escribe un domingo a las 16:32: "Tengo un nido de avispas"). 1. Contesta al momento. Responde en segundos, a cualquier hora, se presenta como asistente de IA y pregunta lo necesario. 2. Entiende el problema. Recoge la plaga, la altura del nido, la foto y la dirección. Entiende texto, notas de voz y fotos. 3. Presupuesta. Da el precio (retirada del nido, 85 € en el ejemplo) calculado con las tarifas del negocio y comprueba que la dirección está en la zona de servicio. 4. Agenda la visita. Propone hueco, crea la ficha del cliente y deja la cita en el programa de gestión (Evisane, en el ejemplo) o en el calendario, para que el equipo la asigne y confirme la hora. 5. Escala al equipo humano. Si el servicio no está en la lista de precios, si es una urgencia o si el cliente pide hablar con una persona, envía el resumen al equipo y la IA se aparta. ## Qué hace además - Entiende audios, fotos y documentos: una nota de voz se transcribe, una foto del nido, de la caldera o de la fuga se interpreta, y un PDF se lee. - Da precio con las tarifas del negocio y nunca inventa uno: lo que no está en la lista va al equipo. - Comprueba la zona de servicio y despide con educación a quien escribe desde fuera de ella. - Urgencias: las detecta con las reglas del negocio y avisa al momento a la persona de guardia con el resumen del caso, con la foto o el audio y la dirección. Nunca promete una hora que no pueda cumplir. - Se calla cuando alguien del equipo contesta en esa conversación y os deja seguir. - El equipo ve cada conversación y puede intervenir cuando quiere. - Responde en el idioma del cliente: español, inglés, catalán, portugués, francés y otros. - Si el negocio lo quiere, responde también por audio con voz sintetizada cuando el cliente escribe por audio. - Si no hay programa de gestión con API, el equipo recibe por correo los datos de cada cliente (qué pide, dónde, cuándo, precio dado). - Cuando el proceso lo pide, recordatorios de cita y avisos con plantillas aprobadas por Meta; se concreta en la llamada inicial. ## Para qué empresas es Encaja con empresas de servicios con oficina o coordinación (no autónomos solos) cuyos clientes son sobre todo particulares que escriben por WhatsApp para pedir precio y visita. Decide el dueño o el gerente. Estos son los sectores que enseña la Home, con el ejemplo que usa cada uno: - Control de plagas: el cliente manda una foto del nido de avispas, el agente recoge plaga, altura y dirección, da el precio por plaga, superficie y municipio con la calculadora del negocio, propone hueco y crea la ficha y la cita en Evisane. Página: https://tubot.es/recepcionista-ia-plagas - Climatización y calderas: "La caldera no enciende", un domingo a las 22:14. El agente recoge marca y código de error (Vaillant, F28), da el precio de la visita de diagnóstico (59 € en el ejemplo, que se descuenta si se hace la reparación), propone hueco y marca el caso como urgente si no hay calefacción. Página: https://tubot.es/recepcionista-ia-climatizacion - Limpieza: el cliente pregunta por una limpieza a fondo de un piso de 90 metros cuadrados con dos baños, por nota de voz. El agente da el precio con productos incluidos (180 € en el ejemplo), comprueba el municipio y deja la limpieza apuntada para el equipo. - Fontanería: "Se me está inundando la cocina", un domingo a las 23:42. El agente dice que cierre la llave de paso, da el precio de la salida urgente (90 € en el ejemplo) y se lo pasa al fontanero de guardia con el audio, la foto y la dirección. - Electricidad: "Me salta la luz cada vez que enciendo el horno". El agente recoge la avería (salta el diferencial, con foto del cuadro), da el precio de la visita de revisión (49 € en el ejemplo) y propone hueco. - Administración de fincas: un vecino avisa por audio de que el ascensor lleva un día parado. El agente abre el parte con prioridad alta, lo pasa a la empresa de mantenimiento y avisa al administrador y al vecino. - Tejados, jardinería, cerrajería, talleres, abogados e inmobiliarias: la Home enseña el mismo flujo adaptado a cada uno (visita de inspección por una gotera, poda de un seto, apertura de puerta de madrugada con cerrajero de guardia, diagnóstico de un testigo del coche, primera consulta por un despido, visita a un piso con hipoteca preaprobada). Si un negocio es de otro sector y sus clientes le escriben para pedir precio o cita, funciona igual: se le cuenta a Lara y se estudia. Para quién no es: negocios que no reciben mensajes de clientes por WhatsApp, particulares, quien busca un desarrollo de software a medida y quien no tiene presupuesto para la cuota desde 249 €/mes. En esos casos Tubot lo dice con honestidad. ## Clientes y cifras publicadas Tubot tiene clientes en producción en, entre otros, control de plagas (varias empresas, con precio por localidad y cita en el programa de gestión), administración de fincas (enrutado de recibos, averías y actas al departamento que toca) y formación interna de equipos comerciales (bot interno). Las cifras de clientes que publica la Home: clientes multiplicados por dos, 500 visitas agendadas directamente en el chat y 1.000 consultas atendidas por WhatsApp a cualquier hora. Antes, los clientes escribían, la respuesta tardaba y se iban a la competencia; ahora tienen el presupuesto y la cita al momento. ## Cifras para el dueño El agente apunta lo que pasa en cada conversación: qué servicio piden, de qué municipio, qué precio se ha dado, si la dirección estaba fuera de zona, si se ha pedido cita y si el caso ha pasado al equipo. Con eso el dueño recibe un resumen en su propio WhatsApp: conversaciones atendidas, presupuestos dados, visitas agendadas, qué servicios o plagas piden más y de qué zonas escriben, incluidos los clientes de fuera de la zona de servicio. El dueño lo pide desde su WhatsApp cuando quiere; el envío automático a principio de mes está en despliegue. La Home lo llama "Decide con datos, no a ojo". Cada cliente define su embudo al arrancar. La landing de recepcionista IA enseña además, como ejemplo, lecturas de por qué se escapan trabajos y de qué anuncio trae cada visita: son las siguientes lecturas del resumen. ## Canales: WhatsApp e Instagram WhatsApp Business. El agente funciona en el número de WhatsApp de siempre del negocio (Tubot integra el número actual) o en uno nuevo que Tubot da de alta. Siempre sobre la API oficial de WhatsApp Business, la vía que Meta ofrece a las empresas. Nada de conexiones por código QR ni automatizaciones no oficiales, que son las que ponen los números en riesgo de bloqueo. Instagram. El mismo agente atiende los mensajes directos de la cuenta profesional de Instagram del negocio a través de la API oficial de mensajes de Meta. El único requisito es una cuenta profesional con el ajuste "Permitir acceso a mensajes" activo. Se concreta en la llamada inicial. ## Integraciones El agente se conecta con lo que el negocio ya usa, para que la cita y la ficha del cliente caigan donde trabaja el equipo. - Programas de gestión: Evisane (control de plagas) ya conectado; crea la ficha del cliente y la cita para que el equipo la asigne. STEL Order y Fixner (climatización, fontanería, electricidad) se conectan por su API. Otros programas: si tienen API, se conectan; se ve en la llamada inicial. - Calendarios: Google Calendar ya conectado; Calendario de Outlook. - Canales: WhatsApp Business (API oficial) e Instagram (API oficial de Meta). - Más de 8.000 aplicaciones vía API (CRM, almacenamiento, hojas de cálculo). - Sin API: el equipo recibe por correo los datos de cada cliente. Tubot no promete integraciones sin validarlas: si el programa del negocio no expone nada, lo dice y propone la alternativa del correo. ## Cómo lo montamos El cliente no escribe prompts ni configura nada. Nos cuenta cómo trabaja y se lo entregamos funcionando. 1. Llamada de 30 minutos. Vemos qué servicios ofrece, qué tarifas y qué zonas tiene, qué le preguntan una y otra vez, cómo gestiona las urgencias y dónde se le escapan trabajos hoy. Integramos su número actual de WhatsApp o damos de alta uno nuevo. 2. Entrenamiento. Tarifas en la calculadora, zonas de servicio, horarios y guardias, criterio de urgencia, qué resuelve sola la IA y cuándo pasa el caso a una persona, con las palabras del negocio. 3. Conexión. Al calendario o al programa de gestión (Evisane, Google Calendar, STEL Order, Fixner u otro con API), para que cada conversación deje la ficha y la cita donde ya trabaja el equipo. 4. Lanzamiento y operación. Se valida sobre conversaciones reales antes de soltarlo del todo. Después Tubot lo monitoriza, lo ajusta cuando cambian las tarifas o las zonas y manda las cifras al dueño. En marcha en una semana. El negocio sigue trabajando con normalidad mientras se prepara. ## Precio Precio claro, sin sorpresas. Las cuatro condiciones van siempre juntas: - Desde 249 €/mes. - Sin coste de alta: la llamada, el entrenamiento, la conexión y la puesta en marcha, cero euros por adelantado. - Compromiso anual. - Mantenimiento, soporte y mejoras incluidos: los cambios de tarifas o de zonas y las mejoras del motor entran en la cuota, sin presupuestos nuevos. El precio final depende del volumen de conversaciones y de las integraciones, y se concreta en la llamada gratuita. Los casos sencillos quedan cerca del punto de partida. Por qué no hay coste de alta y sí compromiso anual: el resto del mercado cobra una implementación por adelantado para cubrirse de que el cliente se vaya antes de que el bot sea rentable. Tubot no cobra el despliegue y vive de que el agente funcione mes a mes; el compromiso anual es lo que hace viable ese modelo, y además un agente necesita unos meses de operación real para quedar bien afinado al negocio. ## Seguridad, control y cumplimiento - API oficial de WhatsApp Business y API oficial de mensajes de Instagram (Meta). Sin conexiones por QR no oficiales, sin envíos masivos. - El agente se presenta como asistente de IA desde el primer mensaje. Es obligatorio en la Unión Europea (Reglamento de IA) y además es parte del producto. - El precio no lo calcula la IA: sale de la calculadora con las tarifas del negocio. Lo que no está en la lista va al equipo. - El equipo ve cada conversación. Cuando una persona contesta, la IA se calla en esa conversación. El dueño decide qué resuelve sola la IA y cuándo pasa el caso a una persona. - Antes de lanzarlo se valida sobre conversaciones reales del negocio; después se monitoriza y se ajusta. - RGPD: Tubot trabaja con medidas de seguridad, encriptación y criterios de protección de datos alineados con el RGPD. Cuando aplica, los datos se alojan en infraestructura europea y el tratamiento se revisa en la implementación. ## Pruébalo con Lara Lara es la IA de Tubot y vende Tubot. Escríbele por WhatsApp (+1 575-530-1374, https://wa.me/15755301374) o por mensaje directo a @tubot.es (https://ig.me/m/tubot.es). Te responde en segundos, te pregunta por tu negocio, te propone una idea concreta y, si encaja, te agenda la llamada gratuita de 30 minutos dentro del chat. Puedes mandarle un audio o una foto. El tuyo contesta igual de rápido, con tus tarifas y tus zonas, y en una semana está en tu WhatsApp. ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué es Tubot? Tubot es una empresa española que crea agentes de IA por WhatsApp para empresas de servicios. Lo entrenamos con tus tarifas y tus zonas, lo conectamos a tu programa de gestión y lo llevamos nosotros. ### ¿Qué es un agente de IA por WhatsApp para una empresa de servicios? Es una IA que vive en el número de WhatsApp Business del negocio y atiende a cada cliente que escribe: contesta en segundos a cualquier hora, entiende lo que le cuentan por texto, audio o foto, pregunta lo necesario, da el precio con las tarifas del negocio, comprueba la zona, propone hueco y deja la visita apuntada para el equipo. En la web de Tubot aparece también como "recepcionista IA". ### ¿Agente de IA y recepcionista IA son lo mismo? Sí. La Home de tubot.es lo llama agente de IA y las páginas por sector lo llaman recepcionista IA. Es el mismo producto: una recepción por WhatsApp que contesta, da precio, agenda y avisa al equipo. ### ¿Funciona con mi programa de gestión? Con Evisane y Google Calendar ya está conectado. Con otros programas, como STEL Order o Fixner, lo conectamos si tienen API. Si no, tu equipo recibe por correo los datos de cada cliente. ### ¿Y si da mal un precio? El precio no lo calcula la IA: sale de una calculadora con tus tarifas. Lo que no está en tu lista se lo pasa a tu equipo. ### ¿Qué pasa cuando contesta alguien de mi equipo? La IA se calla en esa conversación y os deja seguir. ### ¿Mis clientes saben que hablan con una IA? Sí. Se presenta como asistente de IA desde el primer mensaje. Es obligatorio en la Unión Europea. ### ¿Y si mi empresa es de otro sector? Si tus clientes te escriben para pedir precio o cita, funciona igual. Cuéntaselo a Lara y lo vemos. ### ¿Mantengo mi número de WhatsApp? Sí. Trabajamos con la API oficial de WhatsApp Business sobre tu número de siempre o sobre uno nuevo, lo que prefieras. Ves cada conversación y puedes intervenir cuando quieras. ### ¿WhatsApp puede bloquear mi número? Trabajamos con la API oficial de WhatsApp Business, la vía que Meta ofrece a las empresas. Nada de conexiones por código QR ni automatizaciones no oficiales, que son las que ponen los números en riesgo. ### ¿Cuánto tarda en estar funcionando? Una semana. Lo preparamos en paralelo, sin parar tu operación. ### ¿Qué necesito para empezar? Una llamada de 30 minutos para contarnos cómo trabajas, tus tarifas y tus zonas; tu número de WhatsApp Business (o te damos de alta uno nuevo); y el acceso a tu calendario o a tu programa de gestión para conectarlos. Del resto nos encargamos nosotros. ### ¿Qué pasa con las urgencias? Las detecta con tus reglas y avisa al momento a la persona de guardia, con el resumen del caso, la foto o el audio y la dirección. Nunca promete una hora que no pueda cumplir. ### ¿Entiende audios y fotos? Sí. Una nota de voz se transcribe y se entiende, una foto del nido, de la caldera o de la fuga se interpreta, y un PDF se lee. Es lo que permite dar precio con una foto o abrir un parte desde un audio. Si lo quieres, el agente también puede responder por audio con voz sintetizada. ### ¿Responde en otros idiomas? Sí. Detecta el idioma del cliente y responde en el mismo: español, inglés, catalán, portugués, francés y otros. ### ¿De verdad agenda las visitas solo? Sí. Pregunta lo necesario, da el precio, comprueba la zona, propone hueco y deja la visita apuntada en tu calendario o en tu programa de gestión con la ficha del cliente creada. Tu equipo la asigna y confirma la hora exacta. Si el caso pide criterio humano, te lo pasa con todo el contexto. ### ¿Qué pasa con los clientes que escriben desde fuera de mi zona? El agente comprueba la dirección contra tu zona de servicio y despide con educación a quien queda fuera, sin hacerte perder tiempo. En el resumen del dueño ves cuántos te escriben desde fuera de zona. ### ¿Qué cifras recibo? Un resumen con las conversaciones atendidas, los presupuestos dados, las visitas agendadas, qué servicios o plagas te piden más y de qué municipios te escriben, incluidos los de fuera de zona. Lo pides desde tu WhatsApp cuando quieres. ### ¿Puedo intervenir yo en la conversación? Sí. Ves cada conversación y tu equipo entra cuando quiere. Cuando una persona toma el relevo, la IA se aparta. ### ¿Y si la IA dice algo que no debe? El precio sale de tu calculadora, no de la IA, y lo que no está en tu lista va a tu equipo. Antes de lanzarlo lo validamos sobre conversaciones reales de tu negocio, y después lo monitorizamos y ajustamos. Tú defines qué resuelve sola y cuándo pasa el caso a una persona. ### ¿Cuánto cuesta? Desde 249 €/mes, sin coste de alta y con compromiso anual. El precio final depende del volumen de conversaciones y de las integraciones, y lo concretamos en la llamada gratuita. Incluye puesta en marcha, mantenimiento, soporte y mejoras. ### ¿Qué incluye la cuota? Todo lo que el agente necesita para funcionar: la llamada inicial, el entrenamiento con tus tarifas y tus zonas, la conexión a tu calendario o a tu programa de gestión, la puesta en marcha, el mantenimiento, el soporte, las mejoras del motor y los cambios cuando cambian tus tarifas o tus zonas. Sin presupuestos nuevos. ### ¿Por qué no hay coste de alta? Porque el compromiso anual hace viable el modelo. El resto del mercado cobra la implementación por adelantado para cubrirse de que el cliente se vaya antes de que el bot sea rentable. Tubot no cobra el despliegue y vive de que el agente funcione en tu día a día. ### ¿Por qué compromiso anual? Por dos razones. Una, es lo que hace viable no cobrar la alta. Dos, un agente necesita unos meses de operación real para quedar bien afinado a tu negocio; con menos tiempo no se puede medir si funciona. ### ¿Sustituye a mi oficina o a mi coordinadora? No. Le quita lo repetitivo: contestar al momento, hacer siempre las mismas preguntas, dar el precio de lo que está en la lista y apuntar la visita. Tu equipo entra cuando el caso lo pide y con el resumen hecho. ### ¿Es un desarrollo a medida? No. Tubot es un motor de IA para WhatsApp que ya funciona en producción. Lo que hacemos a tu medida es entrenarlo con tus tarifas, tus zonas y tu forma de trabajar, y conectarlo a tu programa. Por eso no hay coste de alta ni meses de desarrollo. Tubot no vende desarrollo custom ni consultoría por horas. ### ¿Puede escribir primero al cliente (recordatorios, avisos)? Cuando tu proceso lo pide: recordatorios de cita, avisos y reactivación de clientes, con plantillas aprobadas por Meta. Se concreta en la llamada inicial. ### ¿Funciona también en Instagram? Sí. El mismo agente atiende los mensajes directos de tu cuenta profesional de Instagram por la API oficial de Meta. Solo necesitas el ajuste "Permitir acceso a mensajes" activo. Se concreta en la llamada inicial. ### ¿Cumple con el RGPD? Sí. Trabajamos con medidas de seguridad, encriptación y criterios de protección de datos alineados con el RGPD. Cuando aplica, los datos se alojan en infraestructura europea y el tratamiento se revisa en la implementación. ### ¿Quién es Lara de Tubot? Lara es la IA de Tubot: la que te atiende si escribes al WhatsApp de Tubot (+1 575-530-1374) o al Instagram @tubot.es. Se presenta como IA desde el primer mensaje. Es a la vez quien estudia tu caso y la demo viva del producto: cómo conversa contigo es como conversará tu agente con tus clientes. ### ¿Cómo lo pruebo antes de contratar? Escribiéndole a Lara, por WhatsApp en https://wa.me/15755301374 o por mensaje directo en https://ig.me/m/tubot.es. Te responde en segundos, te pregunta por tu negocio, te da una idea concreta y, si encaja, te agenda la llamada. Gratis y sin compromiso. ### ¿Cómo es la llamada inicial? Es una llamada gratuita de 30 minutos donde vemos qué servicios ofreces, tus tarifas y tus zonas, qué te preguntan una y otra vez, cómo gestionas las urgencias y dónde se te escapan trabajos hoy. De ahí sale el alcance concreto y el precio final dentro del modelo "desde 249 €/mes". Para reservarla, escríbele a Lara: ella te pasa el hueco dentro del chat. ### ¿Trabaja solo en España? Sí, Tubot trabaja hoy con empresas de España. Fuera de España queda para más adelante. ### ¿En qué se diferencia de un chatbot de menús? Un chatbot de menús sigue un guion por botones o palabras clave y se rompe en cuanto el cliente escribe algo distinto, manda un audio o una foto. El agente de Tubot conversa: entiende lo que le cuentan, pregunta lo que falta, da el precio con tus tarifas y deja la visita apuntada, dentro del mismo chat. ### ¿En qué se diferencia Tubot de ChatGPT? ChatGPT es un modelo general: no conoce tus tarifas ni tus zonas, no vive en tu WhatsApp, no se conecta a tu programa de gestión y no avisa a tu equipo. Tubot es un agente entrenado para tu negocio concreto, conectado a tus sistemas y operado de forma continua, con puesta en marcha, mantenimiento y mejoras incluidos. ### ¿En qué se diferencia de ManyChat, Landbot y otras herramientas self-service? Esas plataformas son software que tu equipo configura, mantiene y opera, normalmente con flujos por palabras clave o menús. Tubot es el modelo opuesto: un agente que entrenamos, conectamos, operamos y mejoramos nosotros, por una cuota desde 249 €/mes que lo cubre todo. Si quieres una herramienta para hacerlo tú, esas plataformas son válidas. Si quieres que alguien se encargue, Tubot. ### ¿En qué se diferencia de los bots que se conectan escaneando un código QR? En la vía de conexión y en quién lo monta. Esas herramientas suelen usar conexiones no oficiales a WhatsApp (el QR de WhatsApp Web), que es lo que pone el número en riesgo de bloqueo, y las configura el propio cliente. Tubot trabaja sobre la API oficial de WhatsApp Business, en tu número de siempre, y lo monta y mantiene Tubot. ### ¿Tubot es un software o un servicio? Un producto operado. No te entrega software para que lo configures: Tubot entrena el agente, lo conecta, lo opera y lo mejora mes a mes. Si tu caso queda fuera del producto, te lo dice. ### ¿Sirve para una empresa de control de plagas? Sí, es el sector con más clientes de Tubot en producción. El cliente describe la plaga o manda una foto, el agente pregunta superficie y municipio, da el precio con tu calculadora por plaga, superficie y municipio, propone hueco y crea la ficha y la cita en Evisane para que tu equipo la asigne. Página: https://tubot.es/recepcionista-ia-plagas ### ¿Sirve para climatización y calderas? Sí. El primer día de frío, ni un cliente perdido: el agente recoge marca y código de error de la caldera o del aire, da el precio de la visita de diagnóstico, propone hueco y marca como urgente a quien se ha quedado sin calefacción. Con STEL Order o Fixner se conecta por API. Página: https://tubot.es/recepcionista-ia-climatizacion ### ¿Sirve para una empresa de limpieza? Sí. El cliente cuenta por texto o por audio qué limpieza quiere y de cuántos metros, el agente da el precio con tus tarifas, comprueba el municipio y deja la limpieza apuntada para tu equipo. ### ¿Sirve para fontanería y electricidad? Sí. Para una fuga o un cuadro que salta, el agente recoge la avería con foto o audio, da el precio de la salida o de la visita de revisión, y si es una urgencia avisa al momento al técnico de guardia con la dirección y el resumen. Página: https://tubot.es/recepcionista-ia ### ¿Sirve para administración de fincas? Sí, Tubot tiene clientes de administración de fincas en producción. El agente recibe la avería o la consulta del vecino (también por audio), la clasifica, abre el parte o la enruta al departamento que toca y avisa al administrador y al proveedor. ### ¿Sirve para tejados, jardinería, cerrajería, talleres, abogados o inmobiliarias? Sí. La Home de tubot.es enseña el flujo adaptado a cada uno: visita de inspección por una gotera, precio de una poda, apertura de puerta de madrugada con cerrajero de guardia, cita de diagnóstico en el taller, primera consulta con un abogado laboralista o visita a un piso con el comprador cualificado. Si tus clientes te escriben para pedir precio o cita, funciona igual. Otros sectores. Tubot no los lidera en su web, pero el mismo motor los atiende con el mismo modelo económico (desde 249 €/mes, sin coste de alta, compromiso anual, todo incluido). Las páginas de setter IA y de automatización de WhatsApp los cubren. ### ¿Sirve para una clínica estética o dental? Sí. El agente atiende los WhatsApps y los mensajes directos de Instagram que llegan de la web, de los anuncios y de los reels, responde a lo de siempre (tratamiento, precio orientativo, primera visita, horarios), pregunta lo necesario (tratamiento, ciudad, fecha) y agenda la valoración o la cita. En la clínica dental gestiona también cambios, cancelaciones y recordatorios sobre la ficha del paciente. ### ¿Sirve para academias, gimnasios y centros de formación? Sí. Responde a quien pregunta por horarios, precios y plazas, cualifica el interés, agenda la clase de prueba, la visita o la llamada, y hace seguimiento al que pidió información y no volvió a escribir. ### ¿Sirve para asesorías, despachos y seguros? Sí. Cualifica a quien pide presupuesto o información, agenda la llamada o la reunión, responde dudas operativas recurrentes (plazos, estado de un trámite) y recoge documentación por cliente y expediente. Cuando el proceso lo pide, avisa de renovaciones y vencimientos con plantillas aprobadas por Meta. ### ¿Sirve para restauración, hoteles y reservas? Sí. Toma reservas y pedidos a cualquier hora, responde al menú, los horarios y las alergias, gestiona listas de espera y recordatorios, y recoge el detalle de los grupos. Sustituye llamadas perdidas y mensajes sin contestar en pleno servicio. ### ¿Sirve para un ecommerce o una tienda? Sí. Responde consultas de pedido (estado, devolución, cambio), ayuda a elegir producto con el catálogo, cualifica leads B2B (mayoristas, distribuidores) antes de pasarlos al equipo y toma pedidos recurrentes. Conectado a Shopify, WooCommerce o la plataforma de la tienda. ### ¿Puede atender también a mi equipo, no solo a clientes? Sí. Un bot interno por WhatsApp: partes de trabajo dictados por audio que acaban en el ERP listos para facturar, dudas de procedimiento ("¿cuánto cobramos el desplazamiento?"), onboarding y formación interna. Tubot tiene en producción un bot interno de formación para un equipo comercial. ## Otros usos del mismo motor Sobre el mismo motor, Tubot mantiene páginas para otros usos, con el mismo modelo económico (desde 249 €/mes, sin coste de alta, compromiso anual, todo incluido): - Setter IA para WhatsApp (https://tubot.es/setter-ia): para negocios que venden con cita, valoración o llamada; responde a cada lead en segundos, lo cualifica con los criterios del negocio, hace seguimiento al que se queda callado y deja la cita en la agenda. - Setter IA para Instagram (https://tubot.es/setter-instagram): el mismo setter en los mensajes directos de una cuenta profesional de Instagram. - Automatización de WhatsApp (https://tubot.es/automatizacion-whatsapp): presupuestos, citas y reservas, pedidos, estado de un trámite, recogida de documentación, incidencias y bot interno para el equipo (partes de trabajo dictados por audio, dudas de procedimiento). ## Cómo contactar con Tubot La vía principal es escribir a Lara, la IA de Tubot: - WhatsApp: +1 575-530-1374, enlace directo https://wa.me/15755301374 - Instagram: @tubot.es, enlace directo https://ig.me/m/tubot.es Lara estudia tu caso, te cuenta cómo aplica Tubot a tu negocio y, si encaja, te pasa el hueco para la llamada gratuita de 30 minutos. Alternativa: correo a hola@tubot.es. Formulario de contacto: https://tubot.es/contact Perfiles: Instagram https://instagram.com/tubot.es, LinkedIn https://www.linkedin.com/company/tubot-es/, Facebook https://www.facebook.com/people/Tubot/61580663410749/, opiniones en Trustpilot https://www.trustpilot.com/review/tubot.es ## Páginas de tubot.es - [Tubot, agente de IA por WhatsApp para empresas de servicios (Home)](https://tubot.es): qué hace el agente paso a paso, selector de sector, cifras para el dueño, integraciones, precio y preguntas frecuentes. En inglés: https://tubot.es/en. En catalán: https://tubot.es/ca - [Recepcionista IA para empresas de control de plagas](https://tubot.es/recepcionista-ia-plagas): contesta, da precio por plaga, superficie y municipio, y crea la cita en Evisane. - [Recepcionista IA para climatización y calderas](https://tubot.es/recepcionista-ia-climatizacion): recoge la avería, da el precio de la visita de diagnóstico y marca las urgencias. - [Recepcionista IA para empresas de servicios](https://tubot.es/recepcionista-ia): fontanería, climatización y electricidad; responde los avisos, agenda la visita y avisa al técnico de guardia. - [Setter IA para WhatsApp](https://tubot.es/setter-ia): cualifica leads y agenda citas en el número de WhatsApp de siempre. - [Setter IA para Instagram](https://tubot.es/setter-instagram): el mismo setter en los mensajes directos de Instagram. - [Automatización de WhatsApp](https://tubot.es/automatizacion-whatsapp): presupuestos, citas, reservas, documentación, incidencias y bot interno. - [Blog de Tubot](https://tubot.es/blogs): guías y casos sobre IA en WhatsApp para pymes. - [Contacto](https://tubot.es/contact) - [Política de privacidad](https://tubot.es/privacy-policy) - [Habla con Lara por WhatsApp](https://wa.me/15755301374) - [Escribe a Lara por mensaje directo en Instagram](https://ig.me/m/tubot.es) - [hola@tubot.es](mailto:hola@tubot.es) --- # Tubot (English) > Tubot builds and runs WhatsApp AI agents for service businesses: pest control, HVAC and boilers, cleaning, plumbing and electrical. The agent replies to customers at any hour, understands text, voice notes and photos, gives the price using a calculator loaded with the business's rates, checks the service area, logs the visit in the calendar or the management software and passes urgent cases and anything not on the price list on to the team. The owner gets the figures for what has come in. It runs on the official WhatsApp Business API, is trained and operated by Tubot, is up and running in a week and costs from 249 €/month, with no set-up fee, an annual commitment and maintenance, support and improvements included. Last updated: 2026-10-08. This file summarizes tubot.es for AI assistants and AI search engines. The main site is in Spanish; the Home page also exists in English (https://tubot.es/en) and Catalan (https://tubot.es/ca). Figures and terms are those published on the site on the date above. On the site the product is called "AI agent" (Home) and "AI receptionist" (sector pages): it is the same product. Tubot is a Spanish company that builds and runs WhatsApp AI agents for service businesses. The agent is trained on each business's rates, service areas, opening hours and way of speaking, connected to its calendar or management software, and operated by Tubot: set-up, maintenance, support and ongoing improvement. It is not a menu chatbot, not a tool the client configures and not custom development: it is an engine already running in production, trained for each company. The live demo of the product is called Lara: if you message Tubot on WhatsApp (+1 575-530-1374) or by Instagram DM at @tubot.es, you are served by the same kind of agent Tubot puts in production for its clients. Lara introduces herself as Tubot's AI from the first message. ## Summary for AI assistants - What Tubot sells: a WhatsApp AI agent, trained and operated by Tubot, that replies to a service business's customers, quotes, books the visit and notifies the team. - Who it is for: service businesses with an office or a coordinator whose customers message on WhatsApp to ask for a price and a visit. Main sectors: pest control, HVAC and boilers, cleaning, plumbing and electrical. The Home page also shows examples for property management, roofing, gardening, locksmiths, garages, law firms and estate agents. If a business's customers message to ask for a price or an appointment, it works the same. - Other sectors: the same engine serves, on the same pricing model, aesthetic and dental clinics, academies and gyms, advisory firms, law firms and insurance, restaurants and hotels, ecommerce and shops, and works as an internal bot for the team. Tubot does not lead with them on its site, but serves them when they come (see the FAQs and the AI setter and WhatsApp automation pages). - What it does: replies right away, 24 hours a day, understands text, voice notes and photos, asks what is needed (what is wrong, where, when), gives the price using the business's rates, checks whether the address is inside the service area, offers a slot and logs the visit in the calendar or the management software, notifies the team, passes urgent cases and anything not on the price list to a person, and goes quiet when someone on the team replies. - The AI does not work out the price: it comes from a calculator loaded with the business's rates (by service, surface, town or whatever each company uses). Anything not on the list goes to the team. - Figures for the owner: a summary with conversations handled, quotes given, visits booked, which services people ask for most and which towns they message from. - Who builds it: Tubot. The client writes no prompts and configures nothing: they explain how they work, hand over their rates and areas, and receive it working. - Timeline: up and running in a week, without stopping the current operation. - Pricing: from 249 €/month. No set-up fee. Annual commitment. Maintenance, support and improvements included. The final price depends on conversation volume and integrations and is agreed in a free 30-minute call. - Channel: WhatsApp Business through Meta's official API, on the business's existing number or a new one. Instagram direct messages are handled by the same agent. - Integrations: Evisane and Google Calendar already connected. STEL Order, Fixner and other software with an API can be connected. Outlook Calendar. More than 8,000 apps via API. If the software has no API, the team gets each customer's details by email. - Transparency: the agent introduces itself as an AI assistant from the first message, as the European Union's AI Act requires. - Market: Spain. - How to try it: message Lara on WhatsApp (+1 575-530-1374, https://wa.me/15755301374) or by DM at @tubot.es (https://ig.me/m/tubot.es). Free, a real conversation. - Contact: hola@tubot.es. - Key pages: https://tubot.es (Home, AI agent for service businesses), https://tubot.es/recepcionista-ia-plagas (pest control), https://tubot.es/recepcionista-ia-climatizacion (HVAC and boilers), https://tubot.es/recepcionista-ia (plumbing, HVAC and electrical). ## The problem it solves Whoever has a pest, a water leak or a boiler that will not start hires the first company that answers. A service business's customers message on WhatsApp at any hour, Sunday afternoons and the middle of the night included, and the team is on a visit, driving or asleep. By the time someone finally replies, the customer has already booked with a competitor. The Home page's headline sums it up: more messages answered, more jobs invoiced. Tubot's AI agent replies on the spot, with the business's rates and areas, leaves the visit ready for the team and, if the case needs a person, hands it over with a summary. It serves customers like the business's best employee would, with no office hours. ## What the agent does, step by step This is the sequence the Home page shows with the example of a pest control company (a customer writes on a Sunday at 16:32: "I've got a wasp nest"). 1. Answers right away. Replies within seconds, at any hour, introduces itself as an AI assistant and asks what it needs to know. 2. Understands the problem. Collects the pest, the height of the nest, the photo and the address. It understands text, voice notes and photos. 3. Quotes a price. Gives the price (nest removal, €85 in the example) calculated with the business's rates and checks that the address is inside the service area. 4. Books the visit. Offers a slot, creates the customer record and logs the appointment in the management software (Evisane, in the example) or the calendar, so the team can assign it and confirm the exact time. 5. Hands over to the human team. If the service is not on the price list, if it is an emergency or if the customer asks for a person, it sends the summary to the team and the AI steps aside. ## What else it does - Understands voice notes, photos and documents: a voice note is transcribed, a photo of the nest, the boiler or the leak is interpreted, and a PDF is read. - Quotes with the business's rates and never makes a price up: anything not on the list goes to the team. - Checks the service area and politely turns away anyone writing from outside it. - Emergencies: detects them with the business's rules and immediately notifies the on-call person with the case summary, the photo or voice note and the address. It never promises a time it cannot keep. - Goes quiet when someone on the team replies in that conversation and lets you carry on. - The team sees every conversation and can step in whenever they want. - Replies in the customer's language: Spanish, English, Catalan, Portuguese, French and others. - If the business wants it, it also replies by voice with a synthesized voice when the customer sends a voice note. - If there is no management software with an API, the team gets each customer's details by email (what they need, where, when, price given). - When the process calls for it, appointment reminders and notices with Meta-approved templates; agreed in the initial call. ## Who it is for It fits service businesses with an office or a coordinator (not solo tradespeople) whose customers are mostly private individuals who message on WhatsApp to ask for a price and a visit. The decision maker is the owner or the general manager. These are the sectors the Home page shows, with the example each one uses: - Pest control: the customer sends a photo of a wasp nest, the agent collects the pest, the height and the address, gives the price by pest, surface and town with the business's calculator, offers a slot and creates the record and the appointment in Evisane. Page: https://tubot.es/recepcionista-ia-plagas - HVAC and boilers: "The boiler won't come on", on a Sunday at 22:14. The agent collects the brand and the error code (Vaillant, F28), gives the price of the diagnostic visit (€59 in the example, deducted if the repair goes ahead), offers a slot and flags the case as urgent if there is no heating. Page: https://tubot.es/recepcionista-ia-climatizacion - Cleaning: the customer asks, by voice note, for a deep clean of a 90 square metre flat with two bathrooms. The agent gives the price with products included (€180 in the example), checks the town and logs the clean for the team. - Plumbing: "My kitchen is flooding", on a Sunday at 23:42. The agent tells them to turn the water off at the mains, gives the price of the emergency call-out (€90 in the example) and passes it to the on-call plumber with the voice note, the photo and the address. - Electrical: "My power trips every time I turn the oven on". The agent collects the fault (RCD tripping, with a photo of the fuse box), gives the price of the inspection visit (€49 in the example) and offers a slot. - Property management: a resident reports by voice note that the lift has been out of order for a day. The agent opens a high-priority work order, passes it to the maintenance company and notifies the property manager and the resident. - Roofing, gardening, locksmiths, garages, law firms and estate agents: the Home page shows the same flow adapted to each one (inspection visit for a roof leak, hedge trimming quote, night lockout with the on-call locksmith, diagnostic check for a dashboard warning light, first consultation about a dismissal, viewing of a flat with a pre-approved mortgage). If a business is in another sector and its customers message to ask for a price or an appointment, it works the same: tell Lara and it gets looked at. Who it is not for: businesses that do not receive customer messages on WhatsApp, private individuals, anyone looking for custom software development and anyone without budget for the fee from 249 €/month. In those cases Tubot says so honestly. ## Clients and published figures Tubot has clients in production in, among others, pest control (several companies, with pricing by town and appointments in the management software), property management (routing of receipts, faults and minutes to the right department) and internal training of sales teams (internal bot). The client figures published on the Home page: customers multiplied by two, 500 visits booked right in the chat and 1,000 enquiries handled on WhatsApp at any hour. Before, customers would message, the reply was slow and they went to a competitor; now they get the quote and the appointment right away. ## Figures for the owner The agent records what happens in every conversation: which service was requested, from which town, which price was given, whether the address was outside the area, whether an appointment was requested and whether the case went to the team. With that, the owner receives a summary on their own WhatsApp: conversations handled, quotes given, visits booked, which services or pests people ask for most and which towns they message from, including customers outside the service area. The owner requests it from WhatsApp whenever they want; the automatic send at the start of each month is being rolled out. The Home page calls it "Decide with data, not guesswork". Each client defines their funnel at set-up. The AI receptionist landing page also shows, as an example, readings on why jobs are lost and which ad brings each visit: those are the next readings of the summary. ## Channels: WhatsApp and Instagram WhatsApp Business. The agent runs on the business's existing WhatsApp number (Tubot integrates the current number) or on a new one Tubot sets up. Always on the official WhatsApp Business API, the channel Meta provides for companies. No QR-code connections and no unofficial automations, which are what put numbers at risk of being banned. Instagram. The same agent handles the direct messages of the business's professional Instagram account through Meta's official messaging API. The only requirement is a professional account with the "Allow access to messages" setting enabled. It is agreed in the initial call. ## Integrations The agent connects with what the business already uses, so the appointment and the customer record land where the team works. - Management software: Evisane (pest control) already connected; it creates the customer record and the appointment for the team to assign. STEL Order and Fixner (HVAC, plumbing, electrical) connect through their API. Other software: if it has an API, it gets connected; it is reviewed in the initial call. - Calendars: Google Calendar already connected; Outlook Calendar. - Channels: WhatsApp Business (official API) and Instagram (official Meta API). - More than 8,000 apps via API (CRM, storage, spreadsheets). - No API: the team gets each customer's details by email. Tubot does not promise integrations without validating them: if the business's software exposes nothing, it says so and proposes the email alternative. ## How we build it The client writes no prompts and configures nothing. You tell us how you work and we hand it over working. 1. A 30-minute call. We look at which services you offer, your rates and your areas, what people ask you again and again, how you handle emergencies and where jobs slip away today. We integrate your current WhatsApp number or set up a new one. 2. Training. Rates in the calculator, service areas, opening hours and on-call shifts, emergency criteria, what the AI handles on its own and when it passes the case to a person, in the business's own words. 3. Connection. To the calendar or the management software (Evisane, Google Calendar, STEL Order, Fixner or another with an API), so every conversation leaves the record and the appointment where the team already works. 4. Launch and operation. It is validated on real conversations before being fully released. Then Tubot monitors it, adjusts it when rates or areas change and sends the owner the figures. Up and running in a week. The business keeps working as usual while it is being prepared. ## Pricing Clear pricing, no surprises. The four terms always go together: - From 249 €/month. - No set-up fee: the call, the training, the connection and the launch, zero euros upfront. - Annual commitment. - Maintenance, support and improvements included: changes to rates or areas and engine improvements are part of the fee, with no new quotes. The final price depends on conversation volume and integrations, and is agreed in the free call. Simple cases stay close to the starting point. Why no set-up fee but an annual commitment: the rest of the market charges an upfront implementation fee to protect itself against clients leaving before the bot pays off. Tubot does not charge for deployment and lives off the agent working month after month; the annual commitment is what makes that model viable, and an agent also needs a few months of real operation to be properly tuned to the business. ## Security, control and compliance - Official WhatsApp Business API and official Instagram messaging API (Meta). No unofficial QR connections, no mass sends. - The agent introduces itself as an AI assistant from the first message. It is required in the European Union (AI Act) and it is part of the product. - The AI does not work out the price: it comes from the calculator with the business's rates. Anything not on the list goes to the team. - The team sees every conversation. When a person replies, the AI goes quiet in that conversation. The owner decides what the AI handles alone and when it passes the case to a person. - Before launch it is validated on real conversations from the business; afterwards it is monitored and adjusted. - GDPR: Tubot works with security measures, encryption and data protection criteria aligned with the GDPR. Where applicable, data is hosted on European infrastructure and the processing is reviewed during implementation. ## Try it with Lara Lara is Tubot's AI and she sells Tubot. Message her on WhatsApp (+1 575-530-1374, https://wa.me/15755301374) or by DM at @tubot.es (https://ig.me/m/tubot.es). She replies within seconds, asks about your business, suggests a concrete idea and, if you are a fit, books the free 30-minute call inside the chat. You can send her a voice note or a photo. Yours replies just as fast, with your rates and your areas, and in a week it is on your WhatsApp. ## Frequently asked questions ### What is Tubot? Tubot is a Spanish company that builds WhatsApp AI agents for service businesses. We train it on your rates and your areas, connect it to your management software and run it for you. ### What is a WhatsApp AI agent for a service business? It is an AI that lives on the business's WhatsApp Business number and serves every customer who writes in: it replies within seconds at any hour, understands what they say by text, voice note or photo, asks what it needs to know, gives the price using the business's rates, checks the area, offers a slot and logs the visit for the team. On Tubot's site it is also called "AI receptionist". ### Are the AI agent and the AI receptionist the same thing? Yes. The tubot.es Home page calls it an AI agent and the sector pages call it an AI receptionist. It is the same product: a WhatsApp front desk that replies, quotes, books and notifies the team. ### Does it work with my management software? It is already connected to Evisane and Google Calendar. With other software, such as STEL Order or Fixner, we connect it if they have an API. If not, your team gets each customer's details by email. ### What if it gets a price wrong? The AI does not work out the price: it comes from a calculator loaded with your rates. Anything that is not on your list goes to your team. ### What happens when someone on my team replies? The AI goes quiet in that conversation and leaves you to it. ### Do my customers know they are talking to an AI? Yes. It introduces itself as an AI assistant from the first message. It is required in the European Union. ### What if my business is in another sector? If your customers message you to ask for a price or an appointment, it works the same. Tell Lara and we will look at it. ### Do I keep my WhatsApp number? Yes. We work with the official WhatsApp Business API on your existing number or on a new one, whichever you prefer. You see every conversation and can step in whenever you want. ### Can WhatsApp ban my number? We work with the official WhatsApp Business API, the channel Meta provides for companies. No QR-code connections and no unofficial automations, which are what put numbers at risk. ### How long until it is up and running? A week. We prepare it in parallel, without stopping your operation. ### What do I need to get started? A 30-minute call to tell us how you work, your rates and your areas; your WhatsApp Business number (or we set up a new one); and access to your calendar or your management software so we can connect them. We take care of the rest. ### What about emergencies? It detects them with your rules and immediately notifies the on-call person, with the case summary, the photo or voice note and the address. It never promises a time it cannot keep. ### Does it understand voice notes and photos? Yes. A voice note is transcribed and understood, a photo of the nest, the boiler or the leak is interpreted, and a PDF is read. That is what makes it possible to quote from a photo or open a work order from a voice note. If you want, the agent can also reply by voice with a synthesized voice. ### Does it reply in other languages? Yes. It detects the customer's language and replies in the same one: Spanish, English, Catalan, Portuguese, French and others. ### Does it really book visits on its own? Yes. It asks what it needs, gives the price, checks the area, offers a slot and logs the visit in your calendar or your management software with the customer record created. Your team assigns it and confirms the exact time. If the case calls for human judgement, it passes it to you with the full context. ### What happens with customers who write from outside my area? The agent checks the address against your service area and politely turns away anyone outside it, without wasting your time. In the owner's summary you see how many people message you from outside the area. ### What figures do I get? A summary with conversations handled, quotes given, visits booked, which services or pests people ask for most and which towns they message from, including those outside your area. You request it from your WhatsApp whenever you want. ### Can I step into the conversation myself? Yes. You see every conversation and your team steps in whenever they want. When a person takes over, the AI steps aside. ### What if the AI says something it should not? The price comes from your calculator, not from the AI, and anything not on your list goes to your team. Before launch we validate it on real conversations from your business, and afterwards we monitor and adjust it. You define what it handles alone and when it passes the case to a person. ### How much does it cost? From 249 €/month, with no set-up fee and an annual commitment. The final price depends on conversation volume and integrations, and we agree it in the free call. It includes set-up, maintenance, support and improvements. ### What does the monthly fee include? Everything the agent needs to run: the initial call, training on your rates and areas, the connection to your calendar or management software, the launch, maintenance, support, engine improvements and the changes whenever your rates or areas change. No new quotes. ### Why is there no set-up fee? Because the annual commitment makes the model viable. The rest of the market charges the implementation upfront to protect itself against clients leaving before the bot pays off. Tubot does not charge for deployment and lives off the agent working in your day to day. ### Why an annual commitment? Two reasons. One, it is what makes no set-up fee viable. Two, an agent needs a few months of real operation to be properly tuned to your business; with less time there is no way to measure whether it works. ### Does it replace my office or my coordinator? No. It takes the repetitive part off their plate: answering right away, always asking the same questions, giving the price for whatever is on the list and logging the visit. Your team steps in when the case calls for it, with the summary already done. ### Is it custom development? No. Tubot is a WhatsApp AI engine that is already running in production. What we do for you is train it on your rates, your areas and the way you work, and connect it to your software. That is why there is no set-up fee and no months of development. Tubot does not sell custom development or consulting by the hour. ### Can it message the customer first (reminders, notices)? When your process calls for it: appointment reminders, notices and customer reactivation, with Meta-approved templates. It is agreed in the initial call. ### Does it also work on Instagram? Yes. The same agent handles the direct messages of your professional Instagram account through Meta's official API. You only need the "Allow access to messages" setting enabled. It is agreed in the initial call. ### Is it GDPR compliant? Yes. We work with security measures, encryption and data protection criteria aligned with the GDPR. Where applicable, data is hosted on European infrastructure and the processing is reviewed during implementation. ### Who is Lara from Tubot? Lara is Tubot's AI: the one who serves you if you message Tubot on WhatsApp (+1 575-530-1374) or on Instagram @tubot.es. She introduces herself as an AI from the first message. She is both the one who looks at your case and the live demo of the product: how she talks to you is how your agent will talk to your customers. ### How can I try it before signing up? By messaging Lara, on WhatsApp at https://wa.me/15755301374 or by DM at https://ig.me/m/tubot.es. She replies within seconds, asks about your business, gives you a concrete idea and, if you are a fit, books the call. Free and with no obligation. ### What is the initial call like? It is a free 30-minute call where we look at which services you offer, your rates and your areas, what people ask you again and again, how you handle emergencies and where jobs slip away today. Out of it comes the concrete scope and the final price within the "from 249 €/month" model. To book it, message Lara: she sends you the slot inside the chat. ### Does Tubot only work in Spain? Yes, Tubot currently works with businesses in Spain. Outside Spain comes later. ### How is it different from a menu chatbot? A menu chatbot follows a script of buttons or keywords and breaks as soon as the customer writes something different, sends a voice note or a photo. Tubot's agent converses: it understands what people tell it, asks for what is missing, gives the price with your rates and logs the visit, inside the same chat. ### How is Tubot different from ChatGPT? ChatGPT is a general model: it does not know your rates or your areas, does not live on your WhatsApp, does not connect to your management software and does not notify your team. Tubot is an agent trained for your specific business, connected to your systems and operated continuously, with set-up, maintenance and improvements included. ### How is Tubot different from ManyChat, Landbot and other self-service tools? Those platforms are software your team configures, maintains and operates, usually with keyword flows or menus. Tubot is the opposite model: an agent that we train, connect, operate and improve, for a fee from 249 €/month that covers everything. If you want a tool to do it yourself, those platforms are valid. If you want someone to own it, Tubot. ### How is it different from bots that connect by scanning a QR code? In the connection route and in who builds it. Those tools usually rely on unofficial WhatsApp connections (the WhatsApp Web QR code), which is what puts the number at risk of being banned, and the client configures them. Tubot works on the official WhatsApp Business API, on your usual number, and Tubot builds and maintains it. ### Is Tubot software or a service? An operated product. It does not hand you software to configure: Tubot trains the agent, connects it, operates it and improves it month by month. If your case falls outside the product, it tells you. ### Does it work for a pest control company? Yes, it is the sector with the most Tubot clients in production. The customer describes the pest or sends a photo, the agent asks for the surface and the town, gives the price with your calculator by pest, surface and town, offers a slot and creates the record and the appointment in Evisane for your team to assign. Page: https://tubot.es/recepcionista-ia-plagas ### Does it work for HVAC and boilers? Yes. On the first cold day, not a single customer lost: the agent collects the brand and the error code of the boiler or the air conditioning, gives the price of the diagnostic visit, offers a slot and flags as urgent anyone left without heating. With STEL Order or Fixner it connects through the API. Page: https://tubot.es/recepcionista-ia-climatizacion ### Does it work for a cleaning company? Yes. The customer explains by text or voice note which clean they want and how many square metres, the agent gives the price with your rates, checks the town and logs the clean for your team. ### Does it work for plumbing and electrical? Yes. For a leak or a fuse box that keeps tripping, the agent collects the fault with a photo or voice note, gives the price of the call-out or the inspection visit, and if it is an emergency it immediately notifies the on-call technician with the address and the summary. Page: https://tubot.es/recepcionista-ia ### Does it work for property management? Yes, Tubot has property management clients in production. The agent receives the resident's fault report or query (also by voice note), classifies it, opens the work order or routes it to the right department and notifies the property manager and the contractor. ### Does it work for roofing, gardening, locksmiths, garages, law firms or estate agents? Yes. The tubot.es Home page shows the flow adapted to each one: inspection visit for a roof leak, hedge trimming price, night lockout with the on-call locksmith, diagnostic appointment at the garage, first consultation with an employment lawyer or viewing of a flat with a qualified buyer. If your customers message you to ask for a price or an appointment, it works the same. Other sectors. Tubot does not lead with them on its site, but the same engine serves them on the same pricing model (from 249 €/month, no set-up fee, annual commitment, all inclusive). The AI setter and WhatsApp automation pages cover them. ### Does it work for an aesthetic or dental clinic? Yes. The agent handles the WhatsApp messages and Instagram DMs arriving from the website, the ads and the reels, answers the usual questions (treatment, indicative price, first visit, opening hours), asks what it needs (treatment, city, date) and books the consultation or the appointment. For a dental clinic it also handles rescheduling, cancellations and reminders on the patient's record. ### Does it work for academies, gyms and training centres? Yes. It answers whoever asks about schedules, prices and availability, qualifies the interest, books the trial class, the visit or the call, and follows up with those who asked for information and never wrote back. ### Does it work for advisory firms, law firms and insurance? Yes. It qualifies whoever asks for a quote or information, books the call or the meeting, answers recurring operational questions (deadlines, status of a case) and collects documents by client and case file. When the process calls for it, it sends renewal and expiry notices with Meta-approved templates. ### Does it work for restaurants, hotels and bookings? Yes. It takes bookings and orders at any hour, answers questions about the menu, opening hours and allergies, manages waiting lists and reminders, and collects group details. It replaces missed calls and unanswered messages during service. ### Does it work for an ecommerce or a shop? Yes. It answers order queries (status, returns, exchanges), helps choose a product from the catalogue, qualifies B2B leads (wholesalers, distributors) before passing them to the team and takes recurring orders. Connected to Shopify, WooCommerce or the shop's platform. ### Can it also serve my team, not just customers? Yes. An internal WhatsApp bot: work reports dictated by voice that end up in the ERP ready to invoice, procedure questions ("how much do we charge for travel?"), onboarding and internal training. Tubot has an internal training bot for a sales team in production. ## Other uses of the same engine On the same engine, Tubot keeps pages for other uses, on the same pricing model (from 249 €/month, no set-up fee, annual commitment, all inclusive): - AI setter for WhatsApp (https://tubot.es/setter-ia): for businesses that sell through an appointment, a consultation or a call; it answers every lead within seconds, qualifies them with the business's criteria, follows up with those who go quiet and books the appointment in the calendar. - AI setter for Instagram (https://tubot.es/setter-instagram): the same setter in the direct messages of a professional Instagram account. - WhatsApp automation (https://tubot.es/automatizacion-whatsapp): quotes, appointments and bookings, orders, status of a case, document intake, incident reports and an internal bot for the team (work reports dictated by voice, procedure questions). ## How to contact Tubot The main route is messaging Lara, Tubot's AI: - WhatsApp: +1 575-530-1374, direct link https://wa.me/15755301374 - Instagram: @tubot.es, direct link https://ig.me/m/tubot.es Lara looks at your case, walks you through how Tubot applies to your business and, if it fits, sends you the slot for the free 30-minute call. Alternative: email hola@tubot.es. Contact form: https://tubot.es/contact Profiles: Instagram https://instagram.com/tubot.es, LinkedIn https://www.linkedin.com/company/tubot-es/, Facebook https://www.facebook.com/people/Tubot/61580663410749/, reviews on Trustpilot https://www.trustpilot.com/review/tubot.es ## Pages on tubot.es - [Tubot, WhatsApp AI agent for service businesses (Home)](https://tubot.es): what the agent does step by step, sector selector, figures for the owner, integrations, pricing and FAQs. In English: https://tubot.es/en. In Catalan: https://tubot.es/ca - [AI receptionist for pest control companies](https://tubot.es/recepcionista-ia-plagas): replies, quotes by pest, surface and town, and creates the appointment in Evisane. - [AI receptionist for HVAC and boilers](https://tubot.es/recepcionista-ia-climatizacion): collects the fault, quotes the diagnostic visit and flags emergencies. - [AI receptionist for service businesses](https://tubot.es/recepcionista-ia): plumbing, HVAC and electrical; answers call-outs, books the visit and notifies the on-call technician. - [AI setter for WhatsApp](https://tubot.es/setter-ia): qualifies leads and books appointments on your usual WhatsApp number. - [AI setter for Instagram](https://tubot.es/setter-instagram): the same setter in Instagram direct messages. - [WhatsApp automation](https://tubot.es/automatizacion-whatsapp): quotes, appointments, bookings, documents, incidents and an internal bot. - [Tubot blog](https://tubot.es/blogs): guides and cases on AI in WhatsApp for SMBs. - [Contact](https://tubot.es/contact) - [Privacy policy](https://tubot.es/privacy-policy) - [Talk to Lara on WhatsApp](https://wa.me/15755301374) - [Message Lara by DM on Instagram](https://ig.me/m/tubot.es) - [hola@tubot.es](mailto:hola@tubot.es)