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> Servolutions IP Corporation („Servolutions") entwickelt E-Mail-Infrastruktur-Software für Microsoft Exchange Server und Outlook: POP3/IMAP-Connectoren, SMTP-Routing und Outlook-Werkzeuge für IT-Profis. Die Produkte werden pro Server lizenziert, ohne Gebühren pro Benutzer; kostenlose 30-Tage-Testversionen ohne Registrierung.

Website: https://www.servolutions.de (Deutsch) — englische Website: https://www.servolutions.com

Vollständiger Seitentext dieser Website (alle Produkt-, Download-, Voraussetzungs-, Hilfe- und Knowledge-Base-Seiten als Klartext): https://www.servolutions.de/llms-full.txt

## Produkte

- [POPcon](https://www.servolutions.de/popcon): Windows-Dienst, der Exchange Server mit POP3- und IMAP-Postfächern verbindet und die abgeholten E-Mails automatisch an die richtigen Exchange-Postfächer verteilt; TLS-Verschlüsselung; Lizenz pro Server.
- [POPcon PRO](https://www.servolutions.de/popcon-pro): Alles aus POPcon plus integrierter Virenschutz, Spamfilter, regelbasierte Verteilung und Mail-Archivierung; parallele Abholung für Exchange-Umgebungen mit hohem Mailaufkommen.
- [MultiSendcon](https://www.servolutions.de/multisendcon): Leitet ausgehende Exchange-E-Mails abhängig von der Absenderadresse über verschiedene SMTP-Relay-Server (mehrere Sendeconnectoren / Smarthosts); Authentifizierung pro Absender, TLS, unbegrenzte Routing-Regeln; einmalige Lizenz.
- [ChangeSender](https://www.servolutions.de/changesender): Exchange-Add-in, mit dem Outlook-Benutzer die Absenderadresse für jede ausgehende Nachricht wählen können; automatische Absenderwahl bei Antworten, Signaturwechsel, Tastenkürzel.
- [AddressView für Outlook](https://www.servolutions.de/addressview): Zeigt im Outlook-Posteingang die tatsächliche Empfänger-E-Mail-Adresse statt nur des Anzeigenamens; Outlook für Windows.
- [MailSync Hub](https://www.servolutions.de/mailsynchub): Cloudbasierte IMAP-Synchronisation für Microsoft 365 und Exchange Online mit moderner Authentifizierung (OAuth 2.0); SaaS, in Entwicklung.

## Downloads und Preise

- [Downloads](https://www.servolutions.de/download): Kostenlose 30-Tage-Testversionen von POPcon, POPcon PRO, MultiSendcon und ChangeSender; die Testversion wird durch Eingabe einer Lizenz zur Vollversion.
- [Preise](https://www.servolutions.de/pricing)

## Ratgeber

- [Exchange-Ratgeber](https://www.servolutions.de/ratgeber): Ratgeber für Exchange-Administratoren, die mit der Antwort beginnen: POP3/IMAP-Abholung nach Exchange, Sendeconnectoren und Smarthosts, Absenderadressen in Outlook, OAuth2 für Microsoft 365 und Gmail; die Ratgeber erscheinen nacheinander.
- [Hat Exchange Server einen eingebauten POP3-Connector?](https://www.servolutions.de/ratgeber/exchange-pop3-connector-eingebaut): Nein – Exchange 2013 bis SE bringen einen POP3-Dienst für Clients mit, keinen Connector, der Provider-Postfächer abholt; den gab es nur im SBS 2008/2011; was ihn ersetzt.
- [Der SBS-POP3-Connector: Funktionen, Grenzen und der Nachfolger](https://www.servolutions.de/ratgeber/sbs-pop3-connector-nachfolger): Die SBS-Konsolenfunktion, die Provider-POP3-Postfächer nach Exchange holte, Zeile für Zeile verglichen mit einem aktuellen POP3/IMAP-Connector (Zuordnung, Protokolle, OAuth2, Größenlimit, Zeitplan), plus die Schritte für den Umstieg vom SBS auf Exchange 2016 bis SE.
- [POP3- und IMAP-Postfächer in Exchange Server 2016, 2019 und SE abholen](https://www.servolutions.de/ratgeber/pop3-imap-postfaecher-in-exchange-abholen): Vier Schritte – akzeptierte Domäne, Default-Frontend-Empfangsconnector (Größenlimit, anonyme Benutzer, Bereich), Connector-Dienst mit POP3-/IMAP-Konten (Ports 110/995/143/993, Sammelpostfach oder Einzelpostfach, OAuth2 für Microsoft 365 und Gmail), erster Test – dazu eine Symptomtabelle für 550 5.7.1, 530 5.7.1, Port 25 und Postmaster-Fehler.
- [Catch-all-Postfach oder ein POP3-Postfach pro Benutzer?](https://www.servolutions.de/ratgeber/catch-all-postfach-oder-einzelpostfaecher): Ein Catch-all-Postfach sammelt alle Mail einer Domäne in einem POP3-Konto, der Connector verteilt nach Empfängerkopfzeilen (To, CC, X-Original-To, Delivered-To, X-RCPT-TO, X-Envelope-To, Received; X-FORWARDED-FOR ab POPcon PRO 4.6.2); Einzelpostfächer stellen exakt zu, kosten aber ein Konto je Benutzer. Vergleichstabelle, warum BCC- und Mailinglisten-Mail scheitert, wenn Provider Kopfzeilen entfernen, akzeptierte Empfängerdomänen, Postmaster und Umleitungsadresse, Empfehlung: Einzelpostfächer, wo bezahlbar, Catch-all nur bei einem Provider mit Zustellkopfzeile.
- [Exchange-Sendeconnectoren routen nach Empfängerdomäne, nicht nach Absender – so routen Sie trotzdem nach Absenderadresse](https://www.servolutions.de/ratgeber/exchange-sendeconnector-nach-absender): Ein Exchange-Sendeconnector wird über Adressraum (Empfängerdomäne), Kosten und Bereich ausgewählt, nie über den Absender; zwei Connectoren mit Adressraum * verteilen die Mail nach Kosten, nicht nach Domäne, und Transportregeln können lokal keinen Smarthost wählen. Die drei funktionierenden Wege: getrennte AD-Standorte mit bereichsbezogenen Connectoren, ein eigener Transport-Agent oder ein Relay, das nach Absender routet (MultiSendcon: ein Sendeconnector zu 127.0.0.1:2500, Relay-Konten mit Absendermaske, Anmeldedaten und TLS je Absender, fester Ersatzabsender für leere Absender bei NDRs). Exchange Online hat die Bedingung von Haus aus.
- [Mehrere Smarthosts in Exchange 2016/2019: je Empfängerdomäne (Bordmittel) und je Absender (mit Relay)](https://www.servolutions.de/ratgeber/exchange-mehrere-smarthosts): Exchange unterstützt mehrere Smarthosts mit Bordmitteln nur nach Empfängerdomäne – ein Sendeconnector je Ziel-Adressraum; der genaueste Adressraum gewinnt, dann die Kosten. Schritt für Schritt: Einrichtung mit Bordmitteln (EAC und New-SendConnector) und Routing je Absender über einen einzigen Connector zu MultiSendcon auf Port 2500, mit Vergleichstabelle.
- [IONOS, Strato oder GMX als Smarthost für Exchange: warum der Absender zum Login passen muss](https://www.servolutions.de/ratgeber/ionos-strato-gmx-smarthost-exchange): IONOS nimmt über seine Postausgangsserver eine Nachricht nur an, wenn die Absenderdomain der Domain des Login-Postfachs entspricht, und weist leere Absender ab (seit Januar 2024); ein Login je Absenderdomäne über ein Relay löst beides.
- [Exchange: „A matching connector cannot be found to route the external recipient“ – Ursachen und Lösung](https://www.servolutions.de/ratgeber/exchange-kein-passender-sendeconnector): Exchange legt eine Nachricht mit dieser Meldung in die Warteschlange Unreachable, wenn kein aktivierter, vom Standort des sendenden Servers sichtbarer Sendeconnector die Empfängerdomäne abdeckt; Ursachentabelle, Prüfung mit Get-SendConnector, Retry-Queue -Resubmit.
- [Absenderadresse in Outlook wählen mit Exchange on-premises](https://www.servolutions.de/ratgeber/outlook-absenderadresse-waehlen-exchange): Outlook sendet von der primären SMTP-Adresse, sofern der Benutzer nicht „Senden als“ oder „Senden im Auftrag von“ für ein anderes Postfach oder eine Gruppe hat; Exchange Server kennt keine Einstellung zum Senden von Aliasen (SendFromAliasEnabled gibt es nur in Exchange Online). Vergleich: Senden als, Senden im Auftrag von, freigegebenes Postfach, Outlook-Add-in (ChangeSender).
- [Ohne Basic Authentication: Microsoft-365-Postfächer per IMAP oder POP3 mit OAuth2 nach Exchange holen](https://www.servolutions.de/ratgeber/oauth2-pop3-imap-microsoft-365): Exchange Online weist Benutzername/Kennwort für IMAP und POP3 in jedem Mandanten ab; ein Connector-Dienst meldet sich einmal mit einem Microsoft-Konto an, speichert ein Aktualisierungstoken und holt mit XOAUTH2 ab. Sieben Einrichtungsschritte für POPcon (IMAP, outlook.office365.com, 993, OAuth2 Microsoft), Symptomtabelle, Einstellungen zur Benutzerzustimmung.
- [Gmail und Google Workspace per IMAP mit OAuth2 nach Exchange abholen](https://www.servolutions.de/ratgeber/gmail-oauth2-imap-nach-exchange): Google Workspace weist Anmeldungen von Drittanbieter-Apps mit Nutzername/Passwort seit dem 1. Mai 2025 ab und verlangt OAuth; private Gmail-Konten werden genauso geführt, App-Passwörter sind „nicht empfohlen“. Acht Einrichtungsschritte für POPcon (IMAP, imap.gmail.com, 993, OAuth2 Google, Warnung „App nicht verifiziert“), Tabelle Workspace vs. privat, IMAP oder POP3 bei Google, Symptomtabelle.
- [Senden als, Senden im Auftrag von oder von einem Alias senden](https://www.servolutions.de/ratgeber/senden-als-senden-im-auftrag-alias): Die drei Begriffe definiert: was der Empfänger sieht, wo die Berechtigung vergeben wird und wo Antworten landen; „Senden als“ und „Senden im Auftrag von“ sind Stellvertretungsberechtigungen an einem anderen Postfach oder einer Gruppe (Exchange Server und Exchange Online), das Senden vom Alias ist eine Mandanteneinstellung (SendFromAliasEnabled, standardmäßig aus, nur Exchange Online) und existiert am Exchange Server nicht; die Antwort-Falle (Outlook im Web antwortet vom Alias, Outlook Desktop von der primären Adresse) und wo ein Outlook-Add-in (ChangeSender) ansetzt.
- [POP3 oder IMAP für die Abholung von Provider-Postfächern nach Exchange? Ports, TLS, Belassen auf dem Server und OAuth2](https://www.servolutions.de/ratgeber/pop3-oder-imap-fuer-exchange-abholung): Für einen Connector, der ein Provider-Postfach nach Exchange leert, liefern beide Protokolle dieselben Nachrichten; die Wahl folgt dem, was der Provider zulässt (Microsoft 365 und Gmail: IMAP auf 993 mit OAuth2), ob weitere Clients das Postfach lesen, und den Portkonventionen – 995 für POP3 über TLS, 993 für IMAP über TLS, STARTTLS auf 110/143; Löschen / Belassen auf dem Server ist bei beiden Protokollen eine Einstellung je Konto.
- [Exchange-SMTP-Fehlercodes erklärt: 421 4.4.1, 421 4.4.2, 451 4.7.0, 452 4.3.1, 530 5.7.1, 550 5.7.1 und weitere](https://www.servolutions.de/ratgeber/exchange-smtp-fehlercodes): Exchange beantwortet jede SMTP-Einlieferung mit einem Antwortcode und einem erweiterten Statuscode – 4.x.x heißt später noch einmal versuchen, 5.x.x heißt abgelehnt (RFC 3463, laut Microsoft). Eine Tabelle je Klasse für die Antworten, die ein Connector bei der Einlieferung an Exchange sieht (Connection timed out, Message submission rate, PRX, Insufficient system resources / Gegendruck, need Rcpt, Unrecognized authentication type, STARTTLS, Client was not authenticated, user unknown, Unable to relay, Header size, No valid recipients): Bedeutung, Ursache, Lösung, Set-ReceiveConnector-Befehle, Wiederholung über BADMAIL/PICKUP.
- [„550 5.7.1 Unable to relay“ bei der Übergabe an Exchange: akzeptierte Domänen und Berechtigungen des Empfangsconnectors](https://www.servolutions.de/ratgeber/exchange-unable-to-relay-empfangsconnector): Exchange antwortet mit 550 5.7.1 Unable to relay, wenn eine Sitzung ohne Relay-Berechtigung (ms-Exch-SMTP-Accept-Any-Recipient) einen Empfänger außerhalb der akzeptierten Domänen nennt. Bei einem POP3-/IMAP-Connector, der an lokale Postfächer zustellt, fehlt meist die akzeptierte Domäne; Hosts, die an externe Empfänger weiterleiten müssen, erhalten nach Microsoft einen eigenen Empfangsconnector.
- [POP3-Abholung oder MX-Eintrag auf Exchange: wann ein Connector richtig ist – und wann nicht](https://www.servolutions.de/ratgeber/pop3-abholung-oder-mx-eintrag-exchange): Direkte SMTP-Zustellung braucht einen MX-Eintrag im öffentlichen DNS, der auf den aus dem Internet erreichbaren Server auflöst, eingehenden Port 25 und einen eigenen Spamfilter; ein POP3/IMAP-Connector braucht nichts Eingehendes, lässt den MX-Eintrag beim Provider und die Mail bleibt beim Provider, solange Exchange nicht erreichbar ist. Vergleichstabelle, Reihenfolge der Umstellung, FAQ.
- [Wo installiert man einen POP3-/IMAP-Connector: auf dem Exchange-Server, einem Mitgliedsserver oder einem Arbeitsplatz-PC?](https://www.servolutions.de/ratgeber/wo-pop3-connector-installieren): Ein POP3-/IMAP-Connector braucht nur ausgehenden Zugang zu den POP3-/IMAP-Ports des Providers und SMTP-Zugang zu einem Exchange-Empfangsconnector; er läuft daher auf dem Exchange-Server, einem anderen Windows Server oder einem PC mit Windows 10/11 (POPcon: Windows Server 2012–2025, Windows 7–11). Der Standort entscheidet über den Weg für Port 25, ob die Remote-IP-Bereiche des Empfangsconnectors den Rechner enthalten (Default Frontend nimmt laut Microsoft standardmäßig anonymes SMTP von allen Adressen an) und über die Virenscanner-Ausnahmen (POPcon-Programmverzeichnis; auf dem Exchange-Server Microsofts Ausschlussliste). Sieben Prüfschritte für „holt ab, erreicht Exchange aber nicht“, Umzug des Connectors (popcon.config + UIDS_*.dat).
- [Exchange Server SE (Subscription Edition) und POP3-/IMAP-Abholung: was sich ändert – und was nicht](https://www.servolutions.de/ratgeber/exchange-server-se-pop3-imap-abholung): Exchange Server SE behält das Mailfluss-Modell von Exchange 2019 (Empfangsconnectoren, Sendeconnectoren, akzeptierte Domänen) und hat keinen eingebauten POP3-Connector; laut Microsoft entspricht SE RTM im Code Exchange Server 2019 CU15, abgesehen von Lizenzvereinbarung, Produktname und Buildnummer. Direktes Upgrade nur von 2019 CU14/CU15; Exchange 2016 und 2013 brauchen ein Legacyupgrade (neuer Server), bei dem die Berechtigung „Anonyme Benutzer“ am Empfangsconnector erneut gesetzt und der Connector auf den neuen Server gerichtet wird. POPcon führt Exchange Server SE als kompatibel und stellt nur per SMTP zu; bei MultiSendcon sind Quellserver und Smarthost-Adresse des Sendeconnectors zu prüfen.
- [Nachrichten über 10 MB kommen nicht an: Größenlimits zwischen POP3-Connector und Exchange](https://www.servolutions.de/ratgeber/exchange-groessenlimit-pop3-connector): Exchange begrenzt die Nachrichtengröße für die Organisation (laut Microsoft standardmäßig 10 MB für Empfang und Versand bei 2016, 2019 und SE), am Empfangsconnector (36 MB; 10 MB bei Exchange 2007/2010 laut Knowledge Base) und am Postfach und setzt das restriktivste Limit durch; eine am Empfangsconnector abgelehnte Nachricht wartet im POPcon-Ordner TOOLARGE und wird über PICKUP erneut übertragen, eine nach der Annahme abgewiesene führt zu einer Unzustellbarkeitsnachricht von Exchange.
- [Mehrere Firmen oder Domains auf einem Exchange Server](https://www.servolutions.de/ratgeber/mehrere-domains-ein-exchange-server): Eine Exchange-Organisation kann mehrere autorisierende akzeptierte Domänen mit je einer E-Mail-Adressrichtlinie pro Firma führen; im Eingang kommt jede Domain per MX oder wird aus Provider-Postfächern abgeholt; im Ausgang wählt Exchange den Sendeconnector nach Empfängerdomäne, nie nach Absender, daher nutzt ein nach Absender routendes Relay (MultiSendcon) je Absenderdomäne ein Provider-Konto mit eigenem Login. Akzeptierte Domänen, Standarddomäne und Adressbuch bleiben gemeinsam.
- [Unzustellbarkeitsberichte für externe Absender hinter einem POP3-Connector](https://www.servolutions.de/ratgeber/ndr-externe-absender-pop3-connector): Hinter einem POP3-Connector hat der Provider die Nachricht bereits angenommen; der Absender erfährt von einem unbekannten Empfänger oder einer zu großen Nachricht nur, wenn Exchange sie annimmt und den Unzustellbarkeitsbericht selbst erzeugt (POPcon erzeugt keine NDRs); POPcon kann unbekannte Empfänger stattdessen an den Postmaster umleiten; Berichte und Abwesenheitsnotizen gehen mit leerem Envelope-Absender hinaus, den IONOS seit Januar 2024 abweist, sofern nicht ein Relay wie MultiSendcon eine Absenderadresse einsetzt.
- [POP3/IMAP über TLS bei der Mailabholung: Ports 995 und 993, STARTTLS oder implizites TLS und „-ERR Command is not valid in this state“](https://www.servolutions.de/ratgeber/pop3-imap-tls-ports-starttls): POP3 und IMAP verschlüsseln entweder implizit auf einem eigenen Port (995 / 993, verschlüsselt vor dem ersten Befehl; Microsoft: „immer SSL/TLS“) oder per STARTTLS / STLS auf dem Standardport (110 / 143; Microsoft: „opportunistisches TLS“); Exchange Online dokumentiert outlook.office365.com 995 und 993 mit SSL/TLS und smtp.office365.com 587 mit STARTTLS. STLS auf Port 995 wird mit „-ERR Command is not valid in this state“ abgewiesen, weil die Sitzung bereits verschlüsselt ist (Beispiel aus Microsoft Q&A). Connector-Einstellungen (POPcon: Servertypen POP3/POP3-SSL/IMAP/IMAP-SSL, Verschlüsselung TLS/SSL/STLS/SPA, TLS 1.2 und 1.3), Zeitüberschreitungen alter 3.9x-Versionen ohne TLS 1.2, SMTP-Zwillinge 504 5.7.4 und 530 5.7.0, Symptomtabelle.
- [Spam- und Virenfilter für per POP3/IMAP abgeholte Mail, bevor sie Exchange erreicht: RBL-Prüfung, Markierung, Quarantäne](https://www.servolutions.de/ratgeber/antispam-antivirus-pop3-abgeholte-mail): Connector-Mail umgeht die Filter vor dem MX und erreicht Exchange vom Connector-Host, die Verbindungsfilterung von Exchange (nur Edge Transport, beurteilt die verbindende IP) sieht den ursprünglichen Absender nie; der Connector prüft die IPs aus den Received-Headern gegen DNS-Blacklists, markiert, leitet um oder löscht, wendet White-/Blacklists an und scannt Anhänge vor der SMTP-Übergabe; langsame Prüfungen und "alles ist Spam" sind DNS-Probleme.

## Support

- [Knowledge Base](https://www.servolutions.de/support/knowledgebase): Exchange-SMTP-Fehlercodes, Konfiguration von POP3/IMAP-Connectoren, OAuth2 für Microsoft 365, Migrations- und Lizenzartikel.
- [Support](https://www.servolutions.de/support): Kontakt zum Support-Team per E-Mail oder Telefon.
- [Exchange-Konfigurationsanleitungen](https://www.servolutions.de/support/installexchg2010): Exchange Server (2000–2013) für den Mailempfang von POPcon einrichten.

## Unternehmen

- [Über Servolutions](https://www.servolutions.de/about)
- [Kontakt](https://www.servolutions.de/contact)