# dxBuild

> Software für Bauunternehmen: Regierapport auf dem Handy, Ausmass je Position, Offerte, Akonto- und Teilrechnungen, Leistungskatalog, Einsatzplanung, Maschinenpark, Nachkalkulation, Buchhaltung und Lohn. Aus der Schweiz.

## Umfang
- Regierapport auf dem Handy: Stunden, Maschinen und Material direkt auf der Baustelle erfassen, die Bauleitung unterschreibt auf dem Bildschirm.
- Ausmass je Position: Länge, Breite und Höhe oder eine eigene Formel. Das Total wird zur Menge der Position.
- Offerte bis Schlussrechnung: Offerte, Auftrag, Akonto- und Teilrechnungen, Schlussrechnung mit QR-Rechnung und Mahnwesen.
- Leistungskatalog: Eigene Kapitel und Positionen von der Baustelleneinrichtung bis zur Regie, mit Einheit und Preis.
- Einsatzplanung: Wer arbeitet wann auf welcher Baustelle, mit welchen Maschinen. Die Equipe sieht ihren Plan auf dem Handy.
- Stempeluhr je Baustelle: Ein- und ausstempeln auf der Baustelle, die Zeit landet beim richtigen Auftrag.
- Maschinenpark: Bagger, Dumper und Kran mit Betriebsstunden, Wartung und Service, im Rapport mit Ansatz verrechnet.
- Material und Lager: Material mit Einheit und Preis, Bestand im Lager, Bezug direkt aus dem Rapport.
- Baustellenangaben: Bauherr, Bauleitung, Werkvertrag-Nr., Abnahme, Garantiefrist und Rückbehalt in Prozent am Auftrag.

## Regierapport
- Der Polier erfasst den Regierapport am Ende des Tages auf dem Handy. Kein Zettel, der im Lieferwagen liegen bleibt, und keine Abschrift im Büro.
- Stunden: je Mitarbeiter mit Beginn, Ende und Pause, für die ganze Equipe auf einmal.
- Maschinen: Bagger, Dumper oder Kran mit Einsatzstunden, verrechnet zum Ansatz der Maschine.
- Material: aus dem Artikelstamm oder frei erfasst, mit Menge und Einheit. Den Lieferschein erfassen Sie gleich beim Material.
- Auf die Positionen: Maschinenstunden und Material lassen sich auf Positionen des Auftrags verteilen, etwa die Stunden des Radladers auf seine Stundenposition.
- Unterschrift: Bauleitung oder Bauherr unterschreiben am Handy oder per Link, danach ist der Rapport eingefroren. Der Link zeigt Maschinenstunden je Tag ohne Ansätze.
- Stand im Auftrag: der Block «Rapportiert» zeigt, was geleistet und noch nicht verrechnet ist, nach Personal, Maschinen, Material und Ausmass.
- Zur Rechnung: unterschriebene Rapporte werden zur Regierechnung, auf Wunsch nur die eines Zeitraums, mit Buchung in der Finanzbuchhaltung.

## Ausmass
- Zu jeder Position hält dxBuild das Ausmass fest. Wer später fragt, woher die Kubikmeter kommen, sieht die Rechnung dahinter.
- Mehrere Zeilen je Position: jede Zeile mit Bezeichnung, Länge, Breite, Höhe und Anzahl.
- Eigene Formel: wo die drei Masse nicht passen, rechnet eine Formel wie 12*6 - 2*1.5, etwa für Böschungen oder Abzüge.
- Total als Menge: die Summe des Ausmasses wird zur Menge der Position, Abzüge mit negativem Vorzeichen.
- Auf dem Beleg: das Ausmass erscheint auf Wunsch im Druck der Offerte, der Auftragsbestätigung, des Rapports und der Rechnung.
- Bleibt erhalten: beim Umwandeln von der Offerte zum Auftrag und zur Rechnung geht das Ausmass mit. Wird die Menge von Hand geändert, meldet die Position «Menge weicht vom Ausmass ab».

## Offerte und Rechnung
- Offerte, Auftrag und Rechnungen bauen aufeinander auf. Was offeriert ist, muss niemand ein zweites Mal abtippen.
- Offerte: Positionen aus dem Leistungskatalog, mit Ausmass, Rabatt und Textbausteinen, als PDF mit Ihrem Logo.
- Auftrag: aus der angenommenen Offerte mit einem Klick, samt Ausmass und Baustellenangaben.
- Akonto- und Teilrechnungen: während der Bauzeit nach Baufortschritt, die Schlussrechnung zieht sie ab.
- Rückbehalt automatisch: die Schlussrechnung zeigt nach dem Total die Zeile «Rückbehalt bis Ende Garantie» und darunter den Zahlbetrag, der QR-Zahlteil nennt den Zahlbetrag. Statt Rückbehalt ist eine Bankgarantie möglich.
- Rückbehalt freigeben: der Rückbehalt bleibt eine Forderung mit eigener Fälligkeit, wird bis zur Freigabe nicht gemahnt und geht danach mit Zahlungsaufforderung und QR-Zahlteil an den Kunden.
- QR-Rechnung und Mahnwesen: Zahlungseingang über die QR-Referenz, Mahngebühren fest oder in Prozent mit Vertragsgrundlage, Verzugszins von 0 bis 30 %.
- E-Rechnung und Sprachen: Rechnungen nach Factur-X mit den Rechnungsinformationen nach Swico im QR-Zahlteil, auf Wunsch in Französisch, Italienisch oder Englisch.

## Leistungskatalog
- Sie führen Ihren eigenen Leistungskatalog mit Kapiteln, Positionsnummern, Einheiten und Preisen. Offerte und Rapport greifen darauf zu.
- Kapitel: frei benennbar und sortierbar, als Gliederung in Offerte und Rechnung.
- Positionen: mit Nummer, Text, Einheit wie m³, m², m, Stück oder Stunde, und Einheitspreis.
- Schnell gefunden: zwei Buchstaben oder die Nummer genügen, die Position steht mit Preis und Einheit in der Offerte.
- Regie im Katalog: Ansätze für Arbeit und Maschinen als eigene Positionen, gleich im Rapport verwendbar.

## Planung und Zeit
- Die Einsatzplanung verteilt Equipen und Maschinen auf die Baustellen. Die Stempeluhr hält fest, wie viel Zeit wirklich dort angefallen ist.
- Wochenplan: Mitarbeitende und Maschinen je Tag und Baustelle zuweisen, Konflikte sehen Sie sofort.
- Auf dem Handy: jeder sieht seine Einsätze mit Adresse und Auftrag.
- Stempeluhr je Baustelle: ein- und ausstempeln am Handy, die Zeit gehört zum richtigen Auftrag.
- Absenzen: Ferien und Abwesenheiten stehen im selben Plan, beantragt und genehmigt in der Anwendung.

## Maschinenpark
- Bagger, Dumper, Kran und Fahrzeuge stehen im Maschinenpark. Der Maschinenpark ist in jedem Abo inbegriffen.
- Stammdaten: Typ, Kennzeichen oder Seriennummer, Bild und Ansatz je Stunde.
- Betriebsstunden: Zählerstände erfassen, Einsatzstunden kommen aus den Rapporten.
- Wartung und Service: Serviceplan nach Stunden oder Datum, fällige Wartungen erscheinen rechtzeitig.
- Betriebsstoffe: Diesel und Öl je Maschine erfassen.
- Im Rapport: Maschinenstunden zum Ansatz der Maschine verrechnen.
- Factsheet und Restwert: je Maschine ein PDF mit Kennzahlen, Wartungen und Kosten. Abschreibung je Maschinentyp, Anlagegut in der Buchhaltung, Verkauf mit vorbereiteter Abgangsbuchung.

## Material und Lager
- Artikel mit Einheit und Preis stehen im Stamm. Was auf der Baustelle verbaut wird, geht über den Rapport vom Lager.
- Artikel: mit Einheit, Einkaufs- und Verkaufspreis, Lieferant und Strichcode.
- Lager: Bestand, Lagerplätze und Mindestbestand, Bestellung beim Lieferanten aus dem Bedarf.
- Bestellung auf die Baustelle: die Baustelle als Lieferadresse mit Kontakt vor Ort und Abladehinweis, Versand per Mail mit PDF, openTRANS, UBL oder CSV.
- Wareneingang: Lieferungen erfassen, Lieferantenrechnungen per Foto mit dem Belegscan, Konto und Steuercode je Position.
- Bezug: Material aus dem Rapport oder frei erfasst, mit Menge und Einheit.

## Baustellenangaben
- Jeder Auftrag trägt die Angaben zur Baustelle. So stehen sie auf Rapport, Rechnung und Auswertung, ohne dass jemand sie sucht.
- Bauherr und Bauleitung: mit Adresse und Kontakt, die Bauleitung als Empfänger für Rapporte.
- Werkvertrag-Nr.: die Nummer des Werkvertrags erscheint auf den Belegen.
- Abnahme und Garantiefrist: Datum der Abnahme und Ende der Garantie, die Übersicht zeigt, welche Garantien bald enden. Vor Garantieende entsteht eine Aufgabe für die verantwortliche Person, Polier und Bauführer erhalten eine Mitteilung.
- Rückbehalt in Prozent: mit Betrag in Franken und Summe über alle Aufträge.
- Baustellenadresse: für Planung, Stempeluhr und Rapport.
- Checklisten: Baustelleninstallation und Sicherheit, Abnahme Werk, Mängelaufnahme, Gerüstkontrolle, Maschinen-Tageskontrolle, Untergrundprüfung und die Prüfung ortsveränderlicher Elektrogeräte nach SNR 462638 als Prüfprotokoll mit Messwerten, Unterschrift und PDF.

## Nachkalkulation
- Die Nachkalkulation stellt offerierte Mengen und Preise den tatsächlichen Stunden, Maschinen und dem Material gegenüber.
- Je Auftrag: Soll aus der Offerte, Ist aus Rapporten, Stempeluhr und Material.
- Über alle Aufträge: Auswertung nach Zeitraum, Kunde oder Auftrag.
- Fürs nächste Mal: die Erkenntnisse fliessen in die nächste Offerte.

- Kapitel als Beispiel: Baustelleneinrichtung, Aushub, Hinterfüllung, Kanalisation, Beton, Schalung, Armierung, Mauerwerk, Belagsarbeiten, Umgebung, Regie

## Plattform
- dxBuild läuft auf derselben Plattform wie dxGarden, dxMarine, dxImmo, dxDepot, dxAnimal, dxService, dxBike und dxIT. Diese Teile sind dabei:
- Buchhaltung und MWST: Schweizer Finanzbuchhaltung mit MWST-Abrechnung, gesperrten Perioden und Storno statt Löschen.
- Lohn mit Swissdec: Lohnlauf, Lohnausweis und Swissdec-Meldung aus derselben Plattform, die Stunden kommen aus Stempeluhr und Rapport.
- Zeiterfassung und Ferien: Arbeitszeit, Überstunden, Ferien und Absenzen je Mitarbeiter.
- Belegscan: Lieferantenrechnungen per Foto erfassen, gelesen von einem lokalen Modell auf eigenem Server, mit Konto und Steuercode je Position zur Freigabe vorgeschlagen.
- Telefonie: Anbindung an 3CX: Anrufliste mit Kundenbezug und Einblendung bei eingehendem Anruf.
- Rechte je Rolle: Polier, Bauführer und Buchhaltung sehen, was sie brauchen. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
- Dashboard «Baustellen»: Einsätze, Wetter, Garantien und Rückbehalte sowie Maschinen auf der Startseite.

## Preise (je Monat, zuzüglich MWST)
- Grundinstallation samt erstem Benutzer: CHF 99.00
- bis 10 Benutzer, jeder weitere: CHF 49.00
- bis 20 Benutzer, jeder weitere: CHF 44.00
- bis 30 Benutzer, jeder weitere: CHF 39.00
- ab 31 Benutzern, jeder weitere: CHF 35.00
- EC-Terminal-Anbindung (nur mit Kasse), pauschal: CHF 5.00
- Theke und Kasse, pauschal: CHF 39.00
- Zusatzmodul Lohn, je Benutzer: CHF 15.00
- Webshop, pauschal: CHF 49.00
- Webshop, je weiterer Shop: CHF 49.00
- Regierapport, Ausmass, Offerte, Rechnungen, Planung, Maschinenpark und Buchhaltung inbegriffen
- 1 GB Speicher inbegriffen, jedes weitere GB CHF 1.00 pro Monat
- Hosting in der Schweiz, tägliche Sicherung und Updates
- Monatlich kündbar, Preise zuzüglich MWST
- E-Rechnung nach Schweizer und EU-Standard: QR-Rechnung mit Swico-Zeile, ZUGFeRD/Factur-X (EN 16931) als PDF/A-3
- 1 GB reicht für rund 7'500 PDF-Belege zu 100 KB oder rund 2'500 Handyfotos, die die App beim Hochladen verkleinert. Stammdaten, Aufträge und Buchhaltung selbst brauchen wenig: unsere Demo mit elf Benutzern und Beispieldaten belegt rund 20 MB.

## Häufige Fragen
- Für wen ist dxBuild gedacht? Für Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau, die Offerten mit Ausmass rechnen, Regie rapportieren und ihre Baustellen, Equipen und Maschinen in einem Programm führen wollen.
- Geht der Regierapport ohne Papier? Ja. Der Polier erfasst Stunden, Maschinen und Material auf dem Handy, die Bauleitung unterschreibt auf dem Bildschirm. Aus dem unterschriebenen Rapport wird die Rechnung.
- Wie funktioniert das Ausmass? Je Position erfassen Sie Zeilen mit Länge, Breite, Höhe und Anzahl oder mit einer eigenen Formel. Das Total wird zur Menge der Position und geht beim Umwandeln zum Auftrag und zur Rechnung mit.
- Bringt dxBuild einen Leistungskatalog mit? Sie führen Ihren eigenen Katalog mit Kapiteln wie Aushub, Beton oder Regie und eigenen Positionsnummern. Texte aus fremden Normkatalogen liefern wir nicht mit.
- Kann ich Akonto- und Teilrechnungen stellen? Ja, während der Bauzeit aus dem Auftrag. Die Schlussrechnung zieht die gestellten Akontorechnungen ab. Rückbehalt und Garantie stehen am Auftrag und in einer eigenen Übersicht.
- Verschickt die Software E-Rechnungen wie ZUGFeRD oder Factur-X? Ja. Jede Rechnung trägt im QR-Zahlteil die Rechnungsinformationen nach Swico: Rechnungsnummer, Datum, UID, MWST-Sätze und Zahlungskonditionen. Bei Betrieben mit UID-Nummer ist das Rechnungs-PDF zudem ein PDF/A-3 mit eingebetteter Rechnung nach ZUGFeRD/Factur-X (EN 16931), auch bei Gutschriften. Vor dem Versand wird sie nach der Norm geprüft. Kunden mit Buchhaltungssoftware lesen Betrag, Positionen und MWST ohne Abtippen ein. Gilt ein Skonto, steht der Abzug mit Datum und Zahlbetrag auf der Rechnung.
- Wie wird der Rückbehalt verrechnet? Auf der Schlussrechnung steht der Rückbehalt nach dem Total als eigene Zeile, der QR-Zahlteil nennt den Zahlbetrag, die MWST bleibt auf dem vollen Betrag. Der Rückbehalt wird bis zur Freigabe nicht gemahnt. Ist eine Bankgarantie vereinbart, setzen Sie am Auftrag ein Häkchen und es gibt keinen Abzug.
- Ist der Lohn dabei? Ja, als Zusatzmodul: Lohnlauf, Lohnausweis und Swissdec-Meldung. Die Stunden kommen aus Stempeluhr und Rapport.
- Geht die App auch ohne Netz? Ja. Ein- und Ausstempeln und Fotos gehen auch ohne Empfang, die App sendet sie, sobald wieder Netz da ist. Fotos bekommen eine Kategorie (Vorher, Untergrund, Arbeit, Nachher, Mangel) und eine Bemerkung und landen am Auftrag und im Rapport-PDF.
- Wie kommt eine neue Adresse schnell ins Programm? Visitenkarte oder Briefkopf fotografieren, ein PDF wählen oder Text einfügen: Name, Firma, Anschrift, Telefon und E-Mail werden ausgelesen, unsichere Felder markiert. Vor dem Speichern prüft das Programm auf Dubletten und bietet an, eine vorhandene Adresse zu ergänzen.
- Wie kommen unsere Daten aus dem bisherigen Programm herüber? Umstieg leicht: Import aus allen gängigen ERP-Lösungen. Adressen, Artikel, Belege und offene Posten kommen mit Probelauf vor dem Import herüber, Adressen lesen Sie auch selbst als CSV, Excel oder vCard ein. Die Belegnummern laufen ab dem Stand des alten Programms weiter.
- Wo liegen meine Daten? Auf Servern der dxb gmbh in der Schweiz, in einer eigenen Instanz je Betrieb.
- Was kostet dxBuild? Grundinstallation samt erstem Benutzer und jeder weitere Benutzer nach Stufe, monatlich kündbar, siehe Preise.

## Für wen

- dxBuild ist eine Web-Anwendung für Bauunternehmen in der Schweiz, gebaut für KMU. Anbieterin: dxb gmbh, Sulgen (Thurgau).
- dxBuild ist ein Produkt der [dxb gmbh](https://dxb.ch/), Softwarehaus in Sulgen (Thurgau), Schweiz.
- Läuft im Browser auf Laptop, Tablet und Handy; eine eigene Instanz und Datenbank je Betrieb, Hosting in der Schweiz.

## KI-Anbindung (MCP)

- Jede Instanz hat einen MCP-Endpunkt: `https://<betrieb>.dxbuild.ch/api/mcp`. Anmeldung über OAuth mit dem eigenen Konto oder API-Schlüssel als Bearer-Token.
- Claude und ChatGPT verbinden sich darüber als Connector; der Assistent arbeitet mit den Rechten des Benutzers, schreibende Werkzeuge zuerst als Testlauf.
- [KI-Anbindung im Detail](https://dxbuild.ch/ki-anbindung): Verbinden, Werkzeuge, Sicherheit.
- [Produktangaben per MCP](https://dxbuild.ch/ki/mcp): öffentlich, nur lesend (produkt_info, funktionen, preise, testinstanz, demo_link, haeufige_fragen).

## Kontakt und Test

- [Preise](https://dxbuild.ch/#preise)
- [Demo](https://demo.dxbuild.ch): erfundene Daten, Zugangsdaten auf Anfrage
- [Eigene Testinstanz erhalten](https://dxbuild.ch/testinstanz): eigene Instanz unter ihrname.dxbuild.ch mit Beispieldaten, 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsangaben, nach Bestätigung der E-Mail-Adresse in wenigen Minuten bereit.
- [Vorführung oder Offerte anfragen](https://dxbuild.ch/#kontakt)
- E-Mail: info@dxb.ch, Telefon 071 508 16 16

## Seiten
- [Startseite](https://dxbuild.ch/)
- [Impressum](https://dxbuild.ch/impressum)
- [Datenschutz](https://dxbuild.ch/datenschutz)
- [Vollständiger Text](https://dxbuild.ch/llms-full.txt)